Най-ефективното управление на ресурсите зависи от това пълнотата и точността на информацията за организацията. Текущата позиция и изграждане на стратегия за подобряване на производството. Освен това предоставената информация се взема предвид от инвеститорите за оценка на привлекателността на предприятието. За целта корпорациите са длъжни да водят записи на финансовите отчети..
Финансови отчети
Той трябва да влезе във всеки икономически субект. За това те могат да прилагат или руски стандарти RAS, или международен МСФО (МСС). Законодателството на Руската федерация е задължително, особено в големите корпорации. Тя включва три основни раздела: паричен поток, текущо салдо, отчет за доходите. Фокусиран върху косвени или външни читатели. Те включват инвеститори, кредитори, доставчици, купувачи, данъчни власти на страната. Той има исторически характер. Защото документира завършените събития от миналото. Понякога се вземат предвид перспективите на организацията. Цялата информация трябва да бъде вярна, неутрална, съществена (подкрепена с документи), цялостна, последователна, съпоставима. Също така при подаването му е необходимо да се вземе предвид отчетният период и правилно да се състави.
Счетоводна отчетност
Тя включва систематизация на имотното състояние дела в организацията за счетоводния период. Регулаторната рамка се основава на федералното законодателство „За закона за счетоводството“ и заповедта на Министерството на финансите „За формите на финансовите отчети на организациите“. Според тях всички операции се извършват в национална валута, тоест в рубли.
Основната цел е да се обобщят данните за отчетния период и да се представят във визуална форма за допълнителен контрол и запознаване. При съставянето му се вземат предвид всички подразделения и дъщерни дружества. Използва се за това консолидирано счетоводство или комбинирано счетоводство. Това е необходимо, за да се разбере пълнотата на движенията на средствата за организация във всички краища. За тяхното съставяне се използва аналитично или синтетично счетоводство. Отговорни лица са главният счетоводител и управител, чиито подписи се използват. Важно е данните за началния и затварящия баланс да са еднакви..
сходство
И двата типа отчитане имат много точки, в които са сходни:
- документи. За счетоводството има единна регулаторна рамка. Той се контролира от международния стандарт IFRS или руския RAS. Именно в тези документи са посочени принципите, целите, целите и честотата. МСФО е насочен към вземане на инвестиционни решения на кредитори и инвеститори. Подобна документация отразява истинската информация и резултатите от настоящата политика. Докато RAS е създаден за регулаторните органи, например данък. Цялото счетоводство се предоставя в национална валута и се изисква предимно за данъчни цели.
- единство. И в двата случая обектите на счетоводство се съставят от организацията като цяло. Много често голяма компания има клонове в цялата страна. По-рядко компаниите се сливат, за да останат на плаващите. Това се случва, когато един от тях е на ръба на фалита. За да се опрости процеса на отчитане, има сливане на всички счетоводни изчисления в един документ. Поради това има два вида отчитане за големи корпорации: консолидиран (ако има майка и дъщерно дружество); комбинирани (при еднакво сътрудничество между отделите на организацията).
- единица за измерване. За измерване на средства, на първо място, характеристики на разходите. Разходи, транспортни разходи, чиста печалба. Освен това се вземат предвид труда и в натура. Разходите или нетните разходи са парите, изразходвани за производството на стоки. Трудът включва заплати на служителите, заплащане на комунални услуги, съхранение при определени условия. Естествени - разходи за производство, закупуване на суровини.
- път. Периодът на съставяне е един и същ и в двата случая - исторически, тоест за последния отчетен период. Освен това всички изчисления и цифри са подкрепени от съответните документи. Те включват: баланс (приложение за финансови разходи и резултати), доклади за целевото използване на средствата. Освен това документацията може да бъде представена в опростена или обикновена форма. Освен това процесът на поддържане на документи е непрекъснат. Всички парични транзакции трябва да бъдат отразени в сметките на компанията.
- анализ на. Търговските дейности на предприятието се анализират въз основа на отчети. Подредена система за записване на всички парични транзакции служи за вземане на управленски решения от висши ръководни длъжности. Колкото по-точно и правилно са отразени действията на организацията в счетоводството, толкова по-обмислени решения ще бъдат взети. Те събираха действия от финансово и икономическо състояние.
разлики
Въпреки че тези два типа отчитане имат много прилики, не забравяйте, че това са различни видове документация, тъй като разликите им са доста сериозни:
- Логично продължение. Система, насочена към измерване, обработка и предаване на информация, е счетоводство. Налична счетоводна информация за вътрешна и външна употреба - финансово счетоводство. Финансов - е краен резултат от счетоводството. Защото всички данни са взети от счетоводството. Във финансовия отчет има място за отправяне на прогнози, обяснения, изготвяне на планове за по-нататъшното финансово бъдеще на организацията. Тъй като финансовото счетоводство е насочено към външни потребители, голяма част от информацията, посочена в счетоводството, не се използва. Остава тайна - търговска тайна. В крайна сметка конкуриращите се компании наблюдават дейностите на другите.
- Цел на счетоводството. Счетоводна систематизация на достоверни данни за контрол и идентифициране на скрити ресурси. Той е направен за вътрешни работници, които са запознати с номенклатурата, без обяснителни бележки. Да бъде проверен от одиторска компания. Това е ясно за хората, чиито професии са пряко свързани със счетоводството. Финансовата - насочена към външни потребители, генерира информация за възможностите на компанията. Използва се например от инвеститори, които трябва да разберат целесъобразността на инвестирането на своите ресурси в организация. Или кредитори за оценка на рисковете и възможностите за получаване на лихва от заем.
- потребители. Счетоводството е създадено за използване от две големи групи хора: администратори и потребители с пряк финансов интерес. Първата група включва: борда на директорите, висш ръководен персонал, отделни съсобственици и собственици, занаятчии, мениджъри, ръководители на отдели. Втората е настоящи или потенциални инвеститори или кредитори. Финансовото счетоводство е насочено към хората, косвено ангажирани в производството. Те включват клиенти, доставчици, купувачи, инвеститори.
- Задължителна поддръжка. Счетоводителите са длъжни да представят документация. Отделът, отговарящ за финансите на компанията, е по своя преценка. Но всяка година в Русия има тенденция за създаване на декларация. Това се прави с цел привличане на нови спонсори и задържане на купувачите..
- наличност. Счетоводството не е достъпно за външни потребители. Тъй като това е едно от най-важните условия за създаване на стратегия за следващия период. Но финансовите са достъпни не само от външен потребител. Но дори понякога се публикува в медиите и на официалните страници на компанията. Той съдържа обяснителни бележки, които при желание могат да бъдат разбрани от хора, далеч от икономиката.
За да обобщим, трябва да се отбележи, че финансовите отчети не могат да съществуват без счетоводство, защото данните са взети от него. Освен това финансовото отчитане е логичното заключение на счетоводството. Те не само са свързани помежду си, но и се допълват. Въз основа на информацията, която компанията предоставя в своите документи, се вземат съдбовни решения за цялата организация. Следователно данните трябва да са надеждни, пълни, съществени, неутрални..
