Йерархията в различни предприятия понякога поставя неприятни въпроси, особено ако това се дължи на функционалните особености на висшите служители. Важно е обаче да разберем кой шеф е отговорен за коя сфера на дейност на компанията. Какви са тези цели и инструменти за постигането им? В противен случай объркването е неизбежно не само сред обикновените работници, но и между самите ръководители по отношение на изпълнението на задачи и средства за тяхното изпълнение.
В ОНД, за разлика от западната корпоративна култура, се разви интересна ситуация с позициите на главен счетоводител и финансов директор. Понякога функционалните отговорности на един поема друга, и някой е или зареден или недотоварен със своите основни или несъществени задачи. Разбира се, в ситуация в самото начало на работа, когато компанията току-що беше открита, а разделението на области на дейност все още не е толкова критично - това е допустимо. Въпреки това, във време, когато организацията е постигнала устойчиво развитие и зрялост, е неприемливо успешен бизнес да позволи на главния счетоводител и финансовия директор да бъдат едно и също лице или да имат неограничени отговорности и възможности, или да бъдат ограничени недостатъчно..
За да не изпаднете в неприятности, трябва да разберете какви са тези двама служители, какво трябва да правят в организацията, на кого да се подчиняват и за какво трябва да отговарят, какво имат общо и как се различават.
финансов директор
Findirector е една от топ мениджърските позиции на компанията, някои я наричат втората най-влиятелна след ръководителя на организацията. Функционалната му цел е да финансово управление на компанията, осигуряване на стабилност и устойчиво развитие, стратегическо планиране и координация на компанията, както и установяване на процес на универсално отчитане.
Най-често Findirector служи в борда на директорите и отчита директно на изпълнителния директор. По правило финансовият отдел, отделът за планиране и икономика, както и отделът за труд и заплати са му подчинени. Понякога целият отдел на счетоводството и главният счетоводител могат да бъдат подчинени на директора на фонда. Това дава на финансовия директор широк набор от инструменти, като прогнозиране на паричните потоци, заемане на пари, привличане на инвестиции и т.н..
Финансовият директор е отговорен за дейността на компанията като цяло, заедно с други директори, пред съвета или ръководителя на организацията.
Можем да кажем, че findirector работи на стратегическо ниво, в областта на планирането и контрола на всички дейности на организацията. Освен това почти всички или всички отдели, участващи в планирането, счетоводството и анализа, са му подчинени. Поради това може значително да повлияе на вектора на активност и развитие на компанията.
Главен счетоводител
Главен счетоводител - мениджърска позиция, Ръководител на счетоводството, първият човек по доклади и отчети по отношение на първичната документация и публикуването. Функционалното му предназначение в организацията и поддържането на счетоводството в предприятието.
Това лице е подчинено на ръководителя на организацията или финансовия директор. Главният счетоводител се отчита пред счетоводния отдел.
Главният счетоводител отговаря за формирането на счетоводните политики, счетоводството, своевременното подаване на пълни и надеждни счетоводни отчети.
Главният счетоводител работи основно с активите и пасивите на компанията, нейната капитализация и отражение. Понякога неговите отговорности могат да включват сътрудничество с банки за поставяне на финансови активи, но най-често той не контролира финансовите потоци като такива, но той ясно следи и описва как да съставя отчети за текущото движение.
Общи характеристики и разлики
Общите черти на тези двама висши служители са, че те ръководят и че те са свързани с паричните потоци на компанията. Освен това - в малките и средните предприятия тези длъжности могат да се комбинират от един и същ човек, без официално разделяне. Приликите обаче свършват дотук, но какви са разликите им:
- подчиненост. Финансовият директор винаги е подчинен на изпълнителния директор или на борда на директорите. Главният счетоводител може да бъде подчинен както на генералния директор, така и на findirector, както и на съвети, в зависимост от спецификата на йерархията на една компания.
- Кой се води. Директорът на фонда може да ръководи финансовите и планиращите и икономическите отдели, отдела по труда и заплатите и счетоводството. А главният счетоводител може да управлява само счетоводството.
- Основни отговорности. Финансовият директор упражнява всеобхватен контрол върху финансовите потоци и рисковете на предприятието. Той участва пряко в планирането и контрола на всички дейности на компанията, като разполага с широки инструменти за това, като привличане на инвестиции, за да се гарантира устойчивостта и развитието на организацията. Организира отчитането на цялото предприятие. Главният счетоводител организира счетоводството в предприятието и неговата счетоводна политика. Осчетоводяване на имуществото на дружеството, неговите финансови активи, вземания и задължения и, разбира се, първична документация.
- Степента на контрол на паричните потоци. Финансовият директор трябва да има пълен контрол върху финансовите потоци. Тоест не само да виждаме как текат в миналото или да наблюдават в настоящето, но и да ги насочват, да се стремят да се променят, така че в бъдеще техният курс да донесе най-голяма полза за предприятието. Това определя всичките му дейности. Главният счетоводител има ограничен контрол върху паричните потоци, като най-често прави корекции в разходната част и не допуска разходи, които не са свързани с организацията. По принцип той вече отговаря за текущия ход на паричните потоци, които не може да контролира напълно, тъй като е призван да ги наблюдава, но не и да променя.
- отговорност. Findirector е отговорен за всички дейности на предприятието, тъй като е един от кръга хора, които формират глобалната посока и курс на компанията, участва в подготовката на стратегически планове и следи напредъка на тяхното изпълнение. И също така, в неговата юрисдикция цялата отчетност на компанията, включително счетоводството. Главният счетоводител отговаря за счетоводството, предоставянето и надеждността на финансовите отчети. Което представлява значителна част от документите, отразяващи състоянието на организацията, но не и изчерпателна..
Обобщавайки, можем да кажем, че разликите между главния счетоводител и финансовия директор са представени както количествено, така и качествено. Финансов директор е лице, което управлява по-голямата част от бизнеса на предприятието, което включва счетоводството, но не се ограничава до него. Освен това отговорността към него е много по-голяма, както и инструменти за влияние върху работата на компанията. Да не говорим за факта, че директорът на фонда може да заема поста над главния счетоводител, като е негов пряк ръководител.
Представен е главният счетоводител по-тесен служител, водещият отдел от специалисти по счетоводство и отчетност. Той отговаря за по-частната страна на фирмата, строго погледнато - опис на имуществото и активите на компанията. Главният счетоводител обикновено не се докосва до глобалната и стратегическата страна на работата на предприятието, като концентрира лъвския дял от време и усилия върху организирането и воденето на документи, както и върху работата с първична документация.Важно е обаче да се разбере, че една фирма има нужда от двете длъжности, за да има ясно разделение на труда, функционалните задължения и отговорностите. Това ще осигури по-голяма ефективност в средните и големите предприятия, няма да претоварва прекомерно един човек или, обратно, ще създаде заплаха от концентриране на твърде много мощност в една ръка.
