Когато се движите към дадена цел, винаги е важно да определите задачите, които стоят на пътя и функциите, които трябва да се изпълняват. Това е важно при изграждането на бизнес стратегия, както и при ежедневната работа и дори в обикновения семеен живот. Целта е желаният краен резултат. Но не всеки разбира какви са задачите, а какви са функциите. За цялостно планиране на целите и начините за тяхното постигане трябва да разберете тези категории..
Какви са функции?
На първо място това набор от възможни действия, която ще бъде извършена от лице (или субект) при определени обстоятелства. Тоест, опростено, това е неговата роля за придвижване към желания резултат.
Ако разгледаме функциите на човека във връзка с трудовата му дейност, тогава те могат да бъдат включени в него длъжностна характеристика на служителя. Тоест това са действията, които той извършва ежедневно и които имат умишлено прогнозиран резултат. Но списъкът на тези действия може да се промени, ако текущите задачи се променят..
Като пример за функционалност в ежедневието можем да разгледаме ролята на майка, която се грижи за малко дете всеки ден: тя го храни, води го на разходка, облича се и т.н. Всичко това са функции..
При дефиниране на функция не се поставя въпросът "защо се прави това", а се определя набор от действия, които трябва да бъдат извършени. Неговите елементи са:
- Установени правила.
- Разработен алгоритъм.
- Очакван резултат.
Тази концепция се прилага не само за човек, но и за всяко нещо, защото всеки от тях е функционален. Необходима е лъжица за ядене на храна, снимка е необходима за естетическо удоволствие. Няма неща, които са напълно безполезни и неприложими.
Какви са задачите?
За да постигнат целта, те трябва да бъдат поставени вътре задължителен (един или повече). Това са начини за решаване на проблемни ситуации, средство за постигане на план. Те отговарят на въпроса "как да го направя." Ако за постигане на цел е необходимо да се изпълни само една задача, тогава тези понятия могат да се слеят.
Задачата може да бъде зададена изключително пред човек, тъй като прилагането му изисква смислена дейност, определени знания. Те се поставят или от водещ човек, или от изпълнител за себе си. Може да е текущ, оперативен или ключов.
Елементи на тази концепция са:
- Спорна ситуация.
- Проблемът.
- Решаване на проблеми.
В случаите, когато не могат да бъдат намерени решения, задачите се класифицират като неразрешими.
Ако разгледаме задачите на примера за организация на бизнеса, то това може да бъде: увеличаване на доходите (ключови), увеличаване на клиентската база (текуща), навременно предоставяне на документи по искане на регулаторните органи (оперативни) и т.н..
В случай на майка, отглеждаща дете, примери са: отглеждане на добър, мил човек (глобален), поддържане здравето на бебето (текущо), организиране на непланирана ваканция (оперативна).
Има интересен и лесен начин за определяне на приоритетите на задачите - това Айзенхауер матрица. С негова помощ е лесно да се определи ясно какво е важно и спешно в момента и какво може да бъде отложено за по-късно или евентуално напълно изключено от списъка ви, без да се засяга.
Обща между задачите и функциите
- Първо, изпълнението на двете е необходимо за постигане на целта..
- Второ, във връзка с човешката дейност те могат да бъдат определени в различни ситуации или от лидера, или от лицето, което ги извършва пряко.
- Трето, тези категории могат да варират в зависимост от външните обстоятелства..
- Четвърто, за тяхното изпълнение винаги са необходими ресурси (например материал, труд, информация), чиято достатъчност ще определи крайния резултат.
Основни разлики
Разглеждани категории отлични резултати. Проблемът винаги има конкретно решение (с изключение на неразрешими), крайната точка, когато резултатът може да се счита за постигнат или не постигнат. Функцията се изпълнява непрекъснато. Резолюцията на първите, като правило, е ограничена до конкретни термини, а вторите, поради постоянството си, са ограничени във времето доста неясно.
Понятието "задача" е по-широко от понятието "функция". За да разрешите проблема, винаги ще е необходимо да изпълнявате редица функции. Когато изпълняваме първия, ние допускаме творчески подход, търсене на нови начини, за втория има регулиран алгоритъм и винаги се знае какъв резултат трябва да се постигне. За първите има приоритети, за вторите - не.
Следващата разлика е, че само човек може да изпълнява задача, а функции освен човек са присъщи, включително всякакви неща.
Ако човек, стремейки се да постигне дадена цел, изпълнява само определени функции, присъщи на обикновения му живот и не разграничава ясни цели, тогава той може да не постигне желания резултат. Например, целта е да получите промоция. Ако продължите да работите на предишната си позиция без каквато и да е стратегия, тогава подобно увеличение е малко вероятно да се случи, дори само поради външни обстоятелства. Ако си поставите конкретни задачи (да подобрите квалификацията, да проведете разговор с лидера, да представите нов проект и т.н.), желаният завършек вече няма да бъде призрачен, а ще придобие конкретни очертания.
Без дори да знаят разгледаните различия, почти всички съвременни хора се развиват в себе си умения за планиране на живота. Но, имайки представа за тази структура, е много по-лесно да разберете принципите за изграждане на път към вашата цел.
