Функциите на длъжностните лица са техните области на дейност, трябва да отговорят на въпроса "какво да правя?", това предполага юридическата дейност на субекта.
Важно е да се балансират нормите, които консолидират функциите и правомощията. Връзката е органична. Без потвърждение от нормативната уредба функцията не се прилага и губи своето значение. Функциите, изпълнявани със специално определени правомощия, могат да послужат като последен етап в осъществяването на целите, а след това и резултат от труда, изразен в условията на съоръжението.
Правомощията предоставят възможност за прилагане на функции на практика. Правата и задълженията извън необходимите функции могат да изместят правните области на мениджърите и в резултат на това дублиране или объркване. Следователно функциите, за разлика от правомощията, е трудно да се приведат в един критерий.
Латинска функция означава изпълнение
Той има широк спектър от значения:
- Дейността, възложена на субекта според неговата принадлежност към системата, нещото има определена функция: инструментите са необходими за производството на стоки, предмети на изкуството - за да се угоди, компютрите - за организиране и съхраняване на данни.
- Връзката между обектите, променяйки единия, преобразува другия, а вторият обект е функция на първия.
- Формализирано понятие в математиката, отразяващо различни видове зависимост.
- Структурният анализ определя функциите в социологията (системен подход).
Следните свойства са присъщи на функциите:
- Консистенция (или честота на изпълнение), измерена във времето.
- Упражнението е достъпно не само за хората, но и за механизмите еднакво.
- Непоклатима последователност (правила, стъпка по стъпка инструкции, резултат).
Основните типове:
- информативен (епистемологично) в науката - разбиране на процесите, въздействие върху съвкупността от явления от области на дейност, както и създаването на понятия, категории, системи в контекста на познанието.
- Мirovozzrencheskaya (методологически) -изразен в търсенето, разработването, подбора на методи за изследване на явленията като гаранция за положителен резултат от научните изследвания.
- предсказуем - определяни от предположения, хипотези за етапите на развитие на структурата, явления.
- приложен - свързани с разработването на препоръки с практическа насоченост по отношение на подобряването на управленските, правните и изпълнителните дейности.
- образователен - гражданска формация.
правомощия
От функциите, възложени на определено лице, правомощия, произтичащи от конкретни права и задължения, в съответствие с компетентността.
власт - ограничено право, официално предоставен на някого да взема решения, да извършва действия, като използва предоставените ресурси (инструктира служителите да изпълняват необходимите задачи, рационално да управляват хората).
Правомощията са класифицирани в:
- линеен. Преминавайте от шефа към подчинения и така последователно към други подчинени. Ръководителят също има право да взема решения и съответно действия по редица въпроси без съгласуване с други мениджъри, но с редица законодателни ограничения или с устава на компанията.
- персонал. Те помагат да се организират специалисти за решаване на проблеми от консултативен или обслужващ характер.
По направление на дейност:
- организационната.
- регулаторен.
- Позоваването - техният собственик дава рационални съвети (консултации) в тясно професионалната сфера на мениджъри или изпълнители.
- координация - разработване, одобряване и приемане на съвместни решения.
- Контрол и изпълнение - проверка и анализ на дейностите на ръководители и изпълнители според резултатите от предоставената информация, предаване на доклада със заключения на съответните органи.
Въз основа на критерия за индивидуализация:
- изключителен (без право на делегиране на подчинени).
- избирателен (При условие да поверите достоен служител).
- Съвместно изпълнени (с едно лице или контактна група), например, участник в заседанията на комисиите избира кандидати за свободни места.
Основните характеристики на правомощията:
- Вземане на решения, издаване на инструкции, според определените служебни задължения, безусловно изпълнявани от подчинените (без излишно убеждаване и използване на методи на сила).
- Ограничаване на права и задължения, предварително предписани от служебните задължения, в съответствие с заеманата длъжност.
- Възлагане на отговорност за избраните решения и действия, предприети като началник.
- Подходящото разпределение на функциите чрез делегиране (прехвърляне на правомощия за изпълнение на задачи на компетентни служители), в резултат на това създаване на многостепенна система за управление на предприятието. Скорошните промоции рядко делегират правомощия.
- Принцип на единство на командването - задачите се издават директно от един ръководител, както и да се отчитат само за него.
- Стандарти за управление - ясно установен персонал, подчинен на един шеф.
- Вероятността за злоупотреба (злоупотреба с права) на служебно положение по лични причини, до престъпление.
- Официално се определя от специални отраслови правила, разпоредби, нормативни актове.
Прилики и разлики във функциите и правомощията
- Обем на понятията. Функцията действа като обща, а авторитетът - като частна категория.
- йерархия. Функцията е първична, а авторитетът - следствие.
- същност. Функцията е вид дейност и правомощията имат ясно разграничени.
- спецификация. Функциите определят целите и задачите на служителя, а правомощията посочват лицето, на което са поверени.
