Каква е разликата между одит и вътрешен контрол

Не всеки може да назове разликата между одита и вътрешния контрол, като често ги възприема като понятия, близки по значение или пълни синоними. Тези икономически термини обаче имат различно значение и означават различни задачи, като същевременно имат обща цел - да контролират финансите на отделен предприемач, предприятие или организация.

Общи характеристики и семантични различия

Одитът се разбира като независим одит на счетоводството, за да се формира становище за неговата надеждност, съответствие със законодателството, финансовите отчети и счетоводните изисквания в предприятието. Това включва не само контролът върху счетоводството и финансовата отчетност, но и формулирането на предложения за рационализиране на икономическата дейност за увеличаване на печалбите.

В същото време вътрешният контрол е анализ на финансовите резултати на предприятието с оглед подобряването им, проследяване на ефективността и целесъобразността на разходването на различни видове финансови ресурси. Необходимо е да се осигури правилното и ефективно водене на бизнес, следене за спазването на политиките на компанията, идентифициране и премахване на проблеми във вътрешната структура на предприятието и гарантиране на надеждността на вътрешнофирмената информация..

След анализ на двете концепции можем да кажем, че одитът е процедура за проверка на финансите, за да се подготви становище за тяхната надеждност и да се предложат начини за увеличаване на печалбите на предприятието, а вътрешният контрол е процедура за контрол и подобряване на състоянието на вътрешните финансови работи на една компания с цел рационализиране и намаляване на разходите.

И двете проверки се допълват взаимно, което позволява на организацията да получи най-пълната информация за финансовото състояние, инвестиционната ефективност, ефективността на разходите и други. В крайна сметка одитът и вътрешният контрол се извършват с цел увеличаване на печалбата на организацията, подобряване на финансовото отчитане и изпълнение на бюджета и премахване на недостатъци, които нарушават точността на информацията.

Разграничаване на задачите

В големите фирми, които имат няколко клона, одитът и вътрешният контрол, в допълнение към собствения си, изпълняват задачата да предоставят на висшето ръководство на организацията надеждна информация по финансови въпроси на цялата структура. За това според своята значимост одитът и вътрешният контрол изпълняват конкретни задачи. За одитора те се определят от споразумението между одиторското дружество и компанията, в която ще се извърши одитът. Ключови цели на одита са:

1. Запазване на независимостта, безпристрастността и обективността при извършване на проверки.
2. Събиране и анализ на максималния обем информация.
3. Изготвяне на полезно становище, като се вземат предвид всички съществуващи недостатъци и се съдържат препоръки за тяхното отстраняване.
4. Потвърждение или непотвърждаване на реалността на данните, представени в изявленията.

За разлика от одита, задачите на вътрешния контрол се определят от ръководството, следователно има смисъл само ако мениджърите на компанията успешно формулират конкретни цели и изготвят работен план. Въз основа на тях чрез вътрешен контрол се определят следните задачи:

1. Проследяване на ефективността и осъществимостта на разходването на средства (взети назаем, собствени и взети назаем).
2. Анализ и сравнение на реалните резултати с прогнозираните.
3. Мониторинг на финансовото състояние на компанията.
4. Финансова оценка на инвестиционните резултати.

Така според описаните задачи, одитът действа като последен одит на отчитането, докато вътрешен контрол - предварителна проверка на данни за всички разходи, предишен одит. И двата процеса се допълват взаимно, което ви позволява да видите напълно картината на финансовото състояние на предприятието в крайна сметка.

Проверете изпълнението

Освен ключовите задачи, одитът и вътрешният контрол се отличават и по процедурата на изпълнение, сроковете и упълномощените лица, извършващи одити.

И така, одитът се извършва от специалист, който не е служител на организацията, в която ще се извърши одитът. Неговата изолация ви позволява да поддържате обективност и безпристрастност, тъй като одиторът е защитен от евентуален натиск от организацията и няма лични мотиви за изкривяване на данните. Задължителната одитна процедура се провежда веднъж годишно. Той се определя в съответствие с правилата на одиторската организация и законодателството на Руската федерация и не може да бъде променен по искане на организацията на клиента..

От своя страна вътрешният контрол се извършва от оторизиран служител на организацията. Процедурата на нейната работа, основните цели и задачи се определят от ръководството и не подлежат на промяна по искане на изпълнителя. За максимална ефективност се препоръчва вътрешен контрол да се извършва непрекъснато.

В заключение отбелязваме, че разглежданите процеси трябва да бъдат завършени навреме - тогава финансовите отчети и документацията в организацията ще бъдат в ред, а изпълнението на бюджета ще се подобрява постоянно, помагайки за рационализиране на разходите и увеличаване на печалбите.