Разликата между сканиране и копиране

В каталозите на магазините за електроника MFP са пълни с моно устройства. В повечето случаи той е евтин и удобен, само че понякога функционалността не е всички в търсенето. Някой не разбира разликата между сканиране и копиране, защото новото устройство работи само като принтер. Време е да излезете от ръба на технологичния прогрес и най-накрая да разберете тези прости операции.

Съдържание на статията

• сравнение
• маса

преглеждане - получаване на копие на документ с помощта на скенер в цифров формат за въвеждането му в компютър.

копиране - получаване на точно копие (или множество копия) на документ на хартия с помощта на копирна машина.

И двата процеса са базирани на технологията за четене на изображения от повърхността на плоска среда от фоточувствителни елементи. Само целите са напълно различни, което е основната разлика между сканирането и копирането: скенерът създава файл, а копирният апарат дава разпечатка. Комбинацията от две различни устройства в MFP стана възможно само поради идентичността на метода за обработка на оригиналния документ.

сравнение

Всеки трябваше да копира документи и в никакъв случай не десетина пъти, следователно всички са повече или по-малко запознати с процеса: оригиналът се поставя в машината, дава се команда, след няколко секунди се появява точно копие на листа хартия в тавата за доставка. Преди време професионалисти, които дигитализираха книги и снимки, се занимаваха със скенери, но с развитието на електронното управление на документи, необходимостта от тези устройства бяха убедени от всички потребители..

Сканирането ви позволява да получите копие на документ от хартия в цифров вид. За компютър, страница с текст, картина и диаграма ще бъде представена в графичен формат, като снимка. След запис на диска, тези файлове ще работят допълнително: специални програми ще ви позволят да разпознавате текста и да редактирате изображението, да ги изпращате по електронна поща, да прехвърляте по мрежата, да запазвате в архива. Копирането не предоставя толкова широки възможности: с разпечатките можете да извършвате само същите действия като с оригинала.

Работата със скенер изисква задължителна връзка с компютър: трябва не само да конфигурирате режима (посочете разделителна способност, цвят, качество), но и да определите папката за запазване на получените файлове. По правило собственият софтуер, който ви позволява да редактирате изображения, е прикачен към всеки модел. Преносимите устройства спестяват сканирания към вътрешното устройство или външната карта с памет, но можете да работите с тях само с компютър (лаптоп, таблет или смартфон).

Копирните машини (разговорно често наричани „фотокопирни машини“) не се нуждаят от свързване с друга офис техника, те са напълно автономни. Всъщност обикновена копирна машина се състои от сканиращи и печатащи устройства в един корпус. Настройките на процеса (брой копия, тяхното качество, ред на печат) се задават от контролния панел.

Като потребители виждаме разликата между сканиране и копиране: първото е много икономично. Не изисква консумативи: за да създадете цифров файл, ви е необходим само оригиналният документ. Получаването на хартиено копие е също толкова скъпо, колкото и печатането: хартия, тонер касети, самия тонер или услугите за презареждане струват пари.

Съвременните MFP позволяват комбиниране на разглежданите два процеса: повърхността на оригинала се сканира, създава се цифрово изображение и след това, в зависимост от получената задача, то се записва във файл или се отпечатва. С ниска натовареност копир може да замени самостоятелен принтер и скенер, свързани с компютър.

маса