В счетоводството всяка бизнес сделка се потвърждава оправдателен документ. Когато купувате или продавате стоки, суровини, компоненти и т.н., тази роля се играе от товарителницата или товарителницата.
Въпреки факта, че законът 402-FZ ви позволява да използвате независимо разработени първични документи, повечето предприятия в своите счетоводни политики предписват използването на унифицирани формуляри, който съдържа Албума на унифицираните форми на първичната счетоводна документация. Така се избягват много недоразумения с контролните органи, съдебни спорове с данъчните власти..
При издаване на товарителница
TN форми TORG-12 необходими за потвърждаване на прехвърлянето на собствеността върху материалните ценности от една организация на друга. Той е зададен от продавача и действа като разходен документ с него, а от купувача като печеливш.
Може да се направи както на хартия, така и в електронен вид. 2 копия са създадени на хартия, първото за продавача, второто за купувача, по електронен път в едно копие в два файла, заверено от електронни подписи от двете страни.
Банкови данни:
- Номер, дата.
- Име на индивидуален предприемач или организация на подателя, получателя.
- Основа (заявление, фактура, договор и т.н.).
- Стоки и материали.
- Уникален код.
- единица за измерване.
- номер.
- цена от.
- Сума с / без ДДС.
- Сума по ДДС.
подписи
На хартия има 5 подписа:
- Трима от доставчика.
- Двама от получателя.
От страна на доставчика всички те трябва да са задължителни, тъй като при тяхно отсъствие данъчните органи могат да считат доставката за невалидна. От купувача, когато стоките се получат без пълномощно, може да има само една - в колоната "товар, получен от получателя".
Когато стоките и материалите се получават чрез пълномощник, данните за пълномощното трябва да бъдат попълнени. Лицето, за което е регистрирана, се записва в колоната "товари приети". Ако лицето, за което е издадено пълномощното, не е служител на купувача, то няма право да подпише в графата "товари, получени от получателя".
Наличност на печат
Ако е налице, се поставя уплътнение. Не се изисква IP да имат печат, в негово отсъствие VT ще се счита за валиден.
Когато се издава товарителница
TTN 1-T съставям в доставка на стоки до получателя с автомобили. Това е двустранна форма, състояща се от стоки и транспортни секции. Транспортирането може да се извърши или от продавача, или от трета страна..
При предоставяне на услуги от трета страна, TTN се съставя в 4 екземпляра, 1 на доставчика, 2 компании, предоставящи услуги за доставка, 1 на купувача.
Този документ обосновава отписването на бензин и потвърждава транспортните разходи, а също и при потвърждаване на фактурата служи като потвърждение за получаване на стоки от стоки и материали.
Реквизити на TTN:
- Номер и дата.
- Име на организацията на подателя, получателя, платеца (страна, която плаща доставката).
Секция за продукти:
- Стоки и материали.
- Уникален код.
- единица за измерване.
- тегло.
- Брой места.
- Вид опаковка.
- Сума (с включено ДДС).
- Маса на всички стоки.
- Общото количество стоки.
На лицевата страна са поставени подписи:
- 3 от името на изпращача.
- 1 чрез пълномощник или от водача или от представител на транспортната фирма.
- 1 получател.
Транспортна секция:
Спедиторът попълва първата част..
- Време за доставка.
- Име на организацията на превозвача и платеца.
- Фамилия на водача и технически данни на автомобила.
- маршрут.
- Детайли за товара.
- Допълнителни документи (паспорти, сертификат за качество и др.).
- Методът за определяне на масата.
- Други услуги (запечатване, опаковане).
- Име на организацията, която се е заредила и разтоварила.
Получателят попълва масата „Операции за обработка“. Таблицата "Друга информация", попълнена от превозвача.
Защо възниква въпросът за замяна на един документ с друг
Често се смята, че тези документи се дублират взаимно, тъй като имат дублирана информация:
- Име на подателя и получателя.
- Стоки и материали.
- единица за измерване.
- номер.
- сума.
- Подписи от подател и получател.
Основните разлики
- Брой необходими копия. TH 2 копия. TTN 4 копия.
- Пътни разходи. TN е достатъчен, когато транспортните разходи са включени в цената на стоките. Товарният транспорт е необходим при разпределяне на транспортните разходи на продавачите или използване на трета страна за доставка.
- Разпределение на данъка върху добавената стойност. Подчертано в VT, а не в VT.
- Брой секции. ТН съдържа един раздел, ТТН два раздела - стока и транспорт.
- Броят на страните при подписване. В TN две страни са купувачът и продавачът. TTN има три страни: изпращач, получател и превозвач.
Въпреки външната прилика на документите, предназначението им е различно. TN потвърждава прехвърлянето на собствеността върху стоките, товарителницата е необходима за потвърждаване на транспортните разходи. Въпреки факта, че товарителницата съдържа информация за продукта, ДДС не е посочен като отделен ред в него, следователно данъчните власти не приемат TTN като потвърждение за приспадане на ДДС. Съдебната практика тук е много противоречива, следователно, за да се избегнат неприятности, е по-добре да се определи VT заедно с TTN.
