В днешно време, когато пазарите на различни страни могат да си взаимодействат свободно и да си сътрудничат помежду си, съществуват 3 основни типа поръчки - държавни покупки, поръчки въз основа на търгове и търгове и по-рядко - заявки за оферти и оферти. Сега ще разберем основните принципи на офертите и офертите, техните прилики и разлики.
Компонент за заявка за оферта
Ако сте планирали споразумение, чиято обща цена не надвишава половин милион рубли, тогава можете спокойно да създадете заявка за оферта. При заявяване на оферти обаче има нюанси, които просто трябва да се имат предвид:
- Поръчката трябва да бъде посочена в единна информационна система.
- Максималният срок за решаване на всички проблеми е 7 дни..
- Компанията, която предложи най-ниската стойност на договора, ще бъде победител.
- Максималният процент на годишните покупки, направени чрез заявка за оферта, не трябва да надвишава 10% от наличните средства, предназначени за покупки.
На лице, което се занимава с пазарни отношения, веднага ще стане ясно, че седмичен период за изясняване на всички точки на договора е много кратък, тъй като, например, в тръжните поръчки се дават 20 дни за решаване на всички въпроси..
Естествено, за да изпълни заявка за оферта, клиентът трябва да изпълни определени условия:
- Предоставяне на информация за самоличност и методи за контакт.
- Очертайте същността на договора.
- Въведете код за покупка.
- Пояснете как точно ще бъде избран победителят.
- Времето за отваряне трябва да бъде посочено възможно най-точно.
- Ако е необходимо, изяснете възможните ограничения, за да избегнете форсмажорни ситуации.
Ще бъде доста важно да се отбележи фактът, че в случай на еднократна заявка за оферти, такава покупка просто се счита за невалидна. И разбира се, че клиентът категорично няма право да отваря плика до посочения ден и час.
За отваряне на плика се назначава специална комисия, чиито задължения включват задълбочена проверка на всички изисквания, установени от клиента. Цялата налична и необходима информация ще бъде разположена в единна информационна система. И най-важното е, че победителят е този, чиято стойност на договора е най-ниската.Компонент на искането за предложения
Заявката за предложения е уместна само в "спешни" случаи или изключително спешни обществени поръчки. Ако е необходимо спешно скъпо и чуждестранно лечение, необходимостта националният отбор да пътува до важни за страната състезания и закупуването на военна техника и инвентар са само тези случаи..
Същността на това искане е, че офертата и цялата информация за нея трябва да бъдат посочени в рамките на пет дни преди да започне. Трябва да се отбележи, че информацията, изисквана от клиента, има много точки, които ще помогнат за формирането на задълбочен, по-специфичен морален и финансов портрет на бъдещия художник. Ето основните необходими точки:
- Финансова информация. Проверява се платежоспособността на компанията, като по този начин се елиминира рискът от фалит на изпълнителя.
- Технически възможности, възможност за транспорт.
- Информация за връзка с клиента, с която изпълнителят трябваше (трябва) да сключи договори и споразумения. Това е необходимо за получаване на по-точна характеристика..
Заключения и сравнителни характеристики
Разглеждайки и двете опции на заявката, можем спокойно да разграничим няколко отличителни точки:
- Метод на подбор и определяне на победителя (в случай на заявка за оферти, подборът се основава на цената, а в заявката за предложения - при оптимално изпълнение на изискваните условия).
- Предоставяне на необходимата информация от кандидата (при заявяване на предложения се изискват много повече данни за по-кратък срок).
- Възможност за провеждане на заявка (заявка за оферти е възможна при определени условия, а заявка за предложения е възможна само в съответствие със законодателството на страната).
- Финансови условия (при заявяване на оферти първоначалната цена на договора трябва да бъде не повече от половин милион рубли).
Както виждаме, разликите са много съществени и кой от вариантите клиентът би предпочел, зависи от него.
