Много често при изпращане на важна информация възниква въпросът как най-добре да се изпрати: „Обикновено писмо или регистрирано?“. Никой няма да ви даде категоричен отговор, в края на краищата всеки метод за изпращане има своите плюсове и минуси.
Така че, както вероятно се досещате, тази тема ще разгледа предимствата и недостатъците на регистрираните и прости букви. Можете, така да се каже, сравнение.
писане
Писмото е съобщение, отпечатано върху хартия или подобен на хартия материал. Можете да считате буквите за разделяне на два вида: прости и потребителски.
Простите букви са тези, които всъщност запечатваме в плик, купен в пощенската станция, пишем адреса върху нея, поставяме печата, пускаме го в пощенската кутия и се надяваме, че ще стигне до местоназначението си.
За обикновено писмо има определени параметри:
- Размер, според стандартите, - 110 × 220 милиметра (максимум 229 × 324).
- Обем - 20 грама.
В случай, че теглото на писмото е обявено по-голямо от допустимото, изпращачът ще бъде задължен да доплати за него.
С прости писма е строго забранено изпращането не само на националната валута, но и на парите на чужди държави. Забранено е също изпращането на облигации, ценни книжа, лотарийни билети и т.н. Според руското законодателство е забранено да изпращаме пластмасови карти в пликове заедно.В писма освен ръчно написани съобщения е възможно да се изпращат няколко фотокарти. Обикновеното писмо има един съществен недостатък в арсенала си - за загубата на този метод за доставка на кореспондентска поща не носи никаква отговорност.
Най-висококачествената и в същото време бърза доставка на обикновено писмо се осъществява само от пощенските станции. За надеждна доставка пощенският код на получателя трябва да бъде точно посочен..
Регистрирано писмо е онова, с което идваме в пощенската станция, също го опаковаме в плик, залепим печат и пишем адреса, но посочваме и кой точно трябва да го получи под списък, на такова писмо се присвоява неговият номер, чрез който можете да проследите движението му по време на доставка до адресата. Подобно писмо практически няма шанс да бъде изгубено по време на доставката, като просто, този тип писмо, насочено към неговата максимална сигурност и надеждност на пренасочване.
Също така получателят не може да каже за такова писмо, че не го е получил, ако не е така, тъй като те дават препоръчано писмо само под подписа на адресата и след представяне на документи (паспорт). Почти всички държавни агенции използват такива писма, но същественият им недостатък са цените, които често „хапят”, защото са с порядък по-голям от обикновена буква.
Регистрирано писмо се изисква единствено с една важна цел, а именно да се повиши нивото на сигурност на препращането на кореспонденция. Регистрирано писмо няма стойност, пощенските станции не ги губят: изключения са само случаи на кражба.
И каква точно е разликата?
Тоест, можете ясно да сравните двата типа данни от букви.
Регистрирано писмо:
- Надеждност на доставката.
- Доставка с висока скорост.
- Ще получите доклад за доставка на писмо.
- Определено можете да докажете, че получателят е получил писмото.
- Висока (в сравнение с проста) цена за дорник.
Просто писмо:
- Ниска цена за доставка.
- Лесна за изпращане (написа адреса, запечата плика, залепи печат, пусна го в пощенската кутия).
- Няма да получите SMS известие за доставка на писма.
- Ненадеждност на доставката (писмото може да бъде изгубено банално).
- Скорост на доставка (обикновено скоростта на доставка на обикновено писмо е по-ниска от тази на регистрирано).
Регистриран у дома или с предизвестие
Регистрираното писмо, разбира се, също може да бъде разделено на два вида: с доставка и уведомяване до дома. С доставката до дома, писмото се прибира до адресата и се дава лично на ръка (по-скъпо, но по-надеждно и получателят не трябва да ходи никъде).
Регистрирано писмо за уведомяване има съществена разлика, когато такова писмо пристигне в крайната пощенска станция, получателят получава писмено или SMS известие, че трябва да дойде до посоченото в уведомлението пощенска служба и да вземе писмото, адресирано до него в определен момент. Също така си струва да се спомене, че препоръчаните писма се препращат до пункта за доставка по два начина: по суша и със самолет.
Наземният метод е доста по-скъп, но по-бърз от основния, така че първият вероятно ще заинтересува подателя.
Както бе споменато по-горе, препоръчаните писма се използват от държавни агенции (съд, полиция, данъци и др.), Което показва нивото на тяхната надеждност. Въпреки че изборът на кое писмо да се използва този път, вие все още правите, помислете колко важна е информацията в писмото за вас и адресата и по-специално колко е важно адресатът да получи тази информация. Понякога доставката и бързината й са важни, а понякога не бива да преплащате за такова нещо като писмо, а допълнителните формалности и загуба на време, когато изпращате плашат много потребители почти от регистрираните писма. Но както споменахме по-рано, изборът е ваш лично и само вие можете правилно да дадете приоритет на писмото в този случай.
Гледайте интересно видео как да форматирате и изпращате писма:
