Всяка компания има звено за събиране на информация за своите активи и дългове към трети лица. Той се занимава с подготовката на документирана и систематизирана информация. Използвайки тази информация, ръководството взема информирани решения. Икономическата ефективност на управлението на компанията до голяма степен зависи от качеството на работа на счетоводителите.
Какво правят счетоводителите
Често професията на счетоводител се счита за почти техническа, свързана с предоставянето на информация. В пазарни условия обаче отговорността на такива специалисти нараства. Опитните мениджъри често използват своите препоръки, за да разработят стратегии и тактики за развитие. Счетоводителите събират и обработват специфична и надеждна икономическа и финансова информация за функционирането на бизнес субект.
Такива материали могат да представляват
- Отчитане от счетоводители.
- Инвентарни документи.
- Основни документи и счетоводни регистри.
- Аналитични бележки и справки.
Тази информация се изпраща на ръководителите на предприятието, регулаторните и фискалните органи на държавата. С негова помощ се анализират икономическите процеси и се следи финансовата дейност.
Счетоводителите са специализирани в основните области на финансовата, счетоводната и отчетната дейност.
Това е основно работа, свързана с:
- Отчитане на производствените разходи и изчисляване на себестойността на стоките и услугите.
- Разпределението на средства за трудови и социални помощи.
- Анализ и фиксиране на информация за дълготрайни активи, произведени продукти, материали и запаси.
- Парични операции в касата, оборот на ценни книжа.
- Контрол върху правилността и законността на финансовите транзакции.
- Съставяне, натрупване и оптимизиране на входящите материали.
Специфика на специализация може да бъде прикрепена към заглавието на техните длъжности. Счетоводителят може да бъде член на предприятието или да изпълнява функциите си едновременно. Често той докладва директно на главния счетоводител. Когато икономическата дейност е по-обемна, се създава счетоводна единица, която може да има свои отдели, начело с висши счетоводители. Има и други възможности за счетоводство..
Който командва счетоводителя
Основно в предприятията се създават счетоводители, ръководени от главни счетоводители, пряко подчинени на ръководителя. Спецификата на счетоводството зависи от мащаба на дейност и отрасловата принадлежност на предприятието и други обстоятелства. От голямо значение тук е нивото на компютъризация, опит и квалификация на счетоводния персонал. Следователно ролята на ръководителя на счетоводството в организацията на счетоводството е трудно да се надцени. Статутът му често се определя от закона.
По-специално той носи лична отговорност за:
- Разработване на политика за финансово и счетоводно имущество в предприятието.
- Ефективността на счетоводната услуга.
- Точността на предоставената информация за състоянието на финансите.
- Финансови транзакции в съответствие със закона.
Той е длъжен заедно с лидера подписвайте документи за плащане. Без неговия подпис те не се изпълняват. За всички служители на предприятието инструкциите му за предоставяне на необходимата информация на счетоводния отдел са задължителни. Само в съгласие с главния счетоводител могат да бъдат наети, уволнени или прехвърлени в предприятието материално отговорни служители. Има специални процедури, ако е необходимо да се подпишат съмнителни документи по искане на ръководителя. Ръководителят на счетоводството в сравнение с други служители има по-дълъг пробен период.
Какви са функциите на главния счетоводител
Неговите отговорности включват:
- Организиране по предписания начин на инвентаризация и отчитане на имуществото на предприятието и направените от него разходи
- Предоставяне на съгласуване на взаимни споразумения с партньори, контрол на разчетите, валидност на установяване на производствените разходи, избягване на загуби
- Участие в установяването на производствени способности за местно производство, анализ на неговата икономика и обобщаване на работата на стопански субект
- Наблюдение за правилното използване на средствата от фондовете за заплати, формирането на заплатите на длъжностните лица и спазването на дисциплината на персонала
- Организация на направлението и плащането на всякакъв вид заплащане и стимулиране на труда.
В допълнение, неговите отговорности включват изготвяне на надеждни доклади и своевременното му представяне пред данъчни и други органи. Той, заедно с други въпроси, трябва да осигури вътрешния контрол и съхраняването на счетоводните документи.
Каква е разликата
Същността на разликите е следната:
- Счетоводителят е обикновен изпълнител и подчинен на ръководителя на счетоводството.
- Компетентността на счетоводителя се определя от неговите функционални отговорности, в главния счетоводител се определя от закона.
- Статутът на главния счетоводител се установява със закон, неговите подчинени се ръководят от длъжностните им характеристики.
- Главният счетоводител е длъжен да постави подписа си върху финансовите документи заедно с ръководителя. Такъв обикновен счетоводител не може да направи.
- Главният счетоводител е член на ръководството на предприятието и участва в процеса на вземане на решения. Счетоводителят е обикновен служител, отговорен за определената работна зона.
