В държавните организации, както и в някои частни фирми, поради изискванията на закона, следва да се провеждат такива мерки като вътрешен одит и вътрешен контрол. Какви са те?
Съдържание на статията
- Какво е вътрешен контрол??
- Какво е вътрешен одит??
- сравнение
- маса
Какво е вътрешен контрол??
Нека първо разгледаме спецификата на вътрешния контрол в държавните агенции. След това изучаваме неговите характеристики в частните фирми.
Може да се отбележи, че въпросната процедура в държавните организации официално се нарича „вътрешен финансов контрол„Тоест предмет на проверки са стопанските операции на институцията, свързани главно с разходването на бюджетни средства.
Необходим е вътрешен контрол в държавните организации. Необходимостта от прилагането му е законодателно залегнала в разпоредбите на Бюджетния кодекс на Руската федерация.
В съответствие с чл. 160.2-1 от Гражданския кодекс на Руската федерация, вътрешният контрол в държавните организации е процедура, която трябва да се извърши от главния управител на бюджетните средства. Тоест централният апарат на отдел, работещ на федерално ниво в Москва. Вътрешният контрол при тълкуването на руския законодател е проверка на дейността на бюджетна институция за:
реклама- спазване на стандартите и нормите за изпълнение на бюджета, използвани от институцията;
- спазване на правилата за формиране на финансови отчети, счетоводство;
- ефективно изразходване на бюджетни средства.
Освен това вътрешният контрол в държавните организации включва разработването на мерки от главния ръководител, насочени към подобряване на качеството на финансовото управление в подчинените държавни организации.
Какви са особеностите на вътрешния контрол в частните фирми? На първо място, струва си да се каже, че като цяло тези организации провеждат подобна процедура доброволно. Има само определени категории частни фирми, които задължително трябва да упражняват вътрешен контрол - както и одит.
Сред недържавните компании, които по закон са задължени да провеждат разглежданите мерки, са корпорациите, които организират търговия на фондовите борси. От тези фирми се изисква да извършват вътрешен и външен контрол в съответствие с разпоредбите на Федералния закон № 325 от 21.11.2011 г..
Под вътрешния контрол в търговските дружества законодателят разбира проверки, които са насочени към оценка на съответствието на дейностите на борсовата или търговската система с изискванията на закона, както и разпоредбите на учредителните документи. За да извърши съответната процедура, финансовото дружество трябва да назначи надзорен орган или да създаде специализирана структурна единица.
Разбира се, разбирането за вътрешен контрол в тези частни фирми, в които прилагането му не е задължително, може да се различава от тълкуването, на което търговските дружества трябва да се придържат..
към съдържание ↑Какво е вътрешен одит??
Вътрешен одит, подобно на контрола, това е задължителна процедура за държавните агенции. Същността му се отразява и в разпоредбите на чл. 160.2-1 пр.н.е. RF. Този източник на правото гласи, че вътрешният одит е:
- инспекции, насочени към оценка на надеждността на вътрешния контрол;
- разработване на препоръки, необходими за повишаване на ефективността на съответния контрол;
- проверки, насочени към оценка на надеждността на отчитането и качеството на счетоводството;
- разработване на предложения, насочени към подобряване на ефективността на публичните средства.
В частните фирми, както отбелязахме по-горе, обикновено не е необходим вътрешен одит. Но същите търговски дружества (в съответствие с Федералния закон № 325) трябва да го провеждат. Вярно е, че същността на вътрешния одит не е оповестена в този федерален закон. Само е посочено, че за прилагането му финансово дружество, по аналогия с организацията на контрола, следва да назначи вътрешен одитор или да създаде отделен специализиран структурен елемент.
Но ако изхождаме от правна аналогия с разпоредбите на RF BC, е приемливо да се приеме, че вътрешният одит в частните компании, както и в държавните, може да бъде проверка, насочена към оценка на надеждността на вътрешния контрол, надеждността на отчитането и качеството на счетоводството, както и разработване на препоръки и предложения в областта на финансовата политика на търговско дружество.
към съдържание ↑сравнение
Очевидно е, че вътрешният контрол и вътрешният одит както в държавните организации, така и в частните компании са процедури, които взаимно се допълват. Но има фундаментална разлика между вътрешния одит и вътрешния контрол. Първата процедура е насочена към откриване на грешки в бизнес транзакциите, при подготовката на отчетни и други документи. От своя страна, вътрешният одит е на първо място оценка на тежестта на откритите грешки и разработване на препоръки за тяхното отстраняване. В допълнение, вътрешният одит също ви позволява да анализирате ефективността на контрола.
След като определим каква е разликата между вътрешен одит и вътрешен контрол, ще покажем основните му критерии в малка таблица.
към съдържание ↑маса
Вътрешен контрол | Вътрешен одит |
Какво е общото между тях? | |
Провежда се от едно и също образувание - главен управител на бюджетни средства в държавни организации, вътрешен одитор, контролер или специализиран отдел - в частни компании | |
Каква е разликата между тях? | |
Тя е насочена към идентифициране на грешки в икономическата дейност, в поддържане на счетоводни документи и счетоводство | Тя е насочена към оценка на тежестта на идентифицираните грешки на ниво вътрешен контрол, разработване на мерки за отстраняването им, анализ на качеството на контрола |