Разликата между външен одит и вътрешен

Проверката на финансовите документи на компанията може да се извърши под формата на одит - външен или вътрешен. Какви са тези събития?

Съдържание на статията

• Факти за външен одит
• Факти за вътрешен одит
• сравнение
• маса

Факти за външен одит

Външен одит - Това е проверка на финансовата и икономическата документация и действителното съдържание на дейностите на компанията от независими, юридически независими структури. По правило това са специализирани организации, които са част от официалните асоциации на одитори. Основната задача на външния одит е да извърши обективна, независима оценка на дейността на компанията, да идентифицира недостатъците по отношение на поддържането на документацията и организирането на бизнес процеси.

Въз основа на резултатите от съответния одит се съставя акт, в който се регистрират установените нарушения. По правило, когато става въпрос за цялостно предоставяне на одиторски услуги, към идентифицирания списък на недостатъци е приложен и сценарий за тяхното отстраняване..

Външният одит обикновено е доброволна дейност. Той е иницииран от ръководството на фирмите с цел подобряване на бизнес модела, подобряване на качеството на управлението на фирмата. Понякога обжалването пред одиторите се извършва по искане на собствениците на компанията или в процеса на взаимодействие с банката, която обмисля възможността да даде кредит на бизнес.

В някои случаи обаче провеждането на външен одит става отговорност на организацията, възникваща от закона. Подобна необходимост е законово установена, например, за руските банки, както и за компаниите, които издават акции за продажба на фондовата борса.

За някои видове правителствени организации може да се изискват външни одити. Например, ако дейността им по закон трябва да се проверява от структурите на Сметната палата.

Факти за вътрешен одит

Вътрешен одит - това е проверка на финансова и икономическа документация и действителните елементи на бизнес процесите на юридически свързани дружества или структури на персонала. Например отделът за финансов контрол или счетоводството.

Вътрешният одит преследва по принцип същите цели, както в случая на започване на външни одити. По този начин компанията се стреми да идентифицира недостатъци по отношение на работния процес, организацията на различни финансови и бизнес операции. Вътрешният одит обаче не винаги е обективен поради факта, че структурите, които го извършват, са пряко свързани с работата на компанията.

Този вид проверка в частните фирми се извършва главно доброволно - с изключение на възможните разпореждания на собственика да организира съответните мероприятия. Но във връзка с някои разновидности на търговски структури (например борсите) руският законодател установява задължителен вътрешен одит.

В държавните и общинските организации вътрешният одит е задължителна процедура по закон. Това е съвсем логично, тъй като за тях се харчат бюджетни средства, а мениджърите искат да видят този процес възможно най-прозрачен. Може да се отбележи, че предметът на вътрешния одит в правителствените агенции най-често стават висши органи, които са управители на бюджетни средства. Формално те не са включени в персонала на одитираната организация, но са правно свързани с нея..

сравнение

Основната разлика между външен одит и вътрешен одит е, че в първия случай одитиращият орган е юридически независим от одитираната организация, във втория това е неговата структура на пълен работен ден или висш ръководен орган. Освен това външният одитор по правило е специализирана компания. Структурите за вътрешен одит могат да се формират от служители от различни профили.

Външният одит е доброволен, освен ако законът изрично не предвижда друго. Вътрешно - в повечето частни организации се извършва и по инициатива на ръководството или по желание на собственика. В състояние, от своя страна, е задължително поради законовите изисквания. В същото време в правителствените агенции одитите най-често се извършват от висши органи, които са управители на бюджетни средства.

И двата вида събития често са много сходни по съдържание и цели. Методите за одит могат да бъдат като цяло същите като при вътрешния и външния одит.

След като разгледаме каква е разликата между външен одит и вътрешен одит, ще покажем критериите, които сме посочили в таблицата.

маса