Какви документи са необходими за наемане?

Сключването на договор между работодателя и служителя предполага използването на редица документи от тях. За какво? Какви документи са необходими за кандидатстване за работа в Русия?

Законодателството на Руската федерация позволява няколко основни варианта за заетост:

• подписване на договор на пълен работен ден;
• сключване на трудов договор на непълно работно време.

Подписването на договор в съответствие с нормите на Кодекса на труда на Руската федерация между гражданин и държавен или общински орган също се характеризира с определени характеристики.

Документите, които са необходими при наемането на човек, могат да бъдат класифицирани в такива, които:

• представена от заетия служител (трябва да бъде в неговите ръце към момента на сключване на трудовия договор);
• формирани в процеса на подписване на договора;
• трябва да са готови от работодателя (наетия служител ще ги опознае преди сключване на договора).

Нека разгледаме отбелязаните схеми за заетост във връзка с документите на трите маркирани категории.

Съдържание на статията

• Документи за сключване на вечен договор
• Сключване на трудов договор на непълно работно време
• Документи за наемане на работа в държавната служба

Документи за сключване на вечен договор

Най-вероятният често срещан вариант за регистриране на трудови отношения в Русия е подписването на неограничен договор между работодателя и служителя. Основният източник на закон, определящ какви документи са необходими за сключване на такива споразумения, е член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация. В него се казва, че служителят, който отива на работа, трябва да представи на работодателя:

• паспорт или друг правен документ, доказващ самоличността;
• trudknizhku;
• SNILS;
• военна лична карта (тази норма е установена за мъже и жени, военно задължени);
• диплома или друг сертификат за образование.

Ако гражданинът заема работа за първи път, той може да няма трудова книжка. В този случай съответният документ се изготвя със съдействието на работодателя. Случва се човек да загуби работната си книжка - и тогава работодателят ще трябва да издаде нова за него.

Какви документи за наемане на гражданин се формират от своя страна в процеса на подписване на договор? Списъкът с тях в повечето случаи изглежда така:

• трудов договор;
• заповед за наемане на нов служител;
• карта на служителя.

Преди обаче да подпише трудов договор с нов служител, наемащата компания трябва да запознае лицето с редица вътрешни корпоративни документи - същите, които трябва да са готови. Сред тези:

• вътрешни разпоредби;
• инструкции за защита на труда;
• лична длъжностна характеристика;
• графици (работа, смяна);
• разпоредби (относно сертифициране, възнаграждение).

Този списък с документи може да бъде допълнен от други източници. Например разпоредбите относно търговската тайна или за структурното звено на дружеството, в което гражданинът ще работи.

Може да се отбележи, че списъците с документи, разгледани от нас, също са от значение за сценарии за заетост, включващи:

• временна работа (до 2 месеца);
• на свободна практика (отдалечена заетост);
• сезонна работа.

В онези редки случаи, когато работодателят е физическо лице (не организация, а не индивидуален предприемач), трудовата книжка се изключва от списъка с документи, разглеждани от нас. Дадено лице няма право да прави никакви записи в него. Договор, потвърждаващ трудовия стаж на гражданин в подходящ статут, ще бъде договор.

Сключване на трудов договор на непълно работно време

Процедурата за сключване на трудов договор при регистриране на лице за непълно работно време е като цяло подобна на тази, която характеризира горния сценарий. Тя обаче има редица функции.

Така че, при наемане на непълно работно време, работодателят има право да изиска от потенциален служител документи, потвърждаващи неговата квалификация и показващи, че служителят има достатъчно умения за изпълнение на трудови задължения на определена длъжност.

Друг документ, който може да се изиска, е удостоверение от основния работодател за естеството на работа и условията за изпълнение на задълженията на служителя. Ако тя характеризира работната среда в съответното предприятие като вредна, вторият работодател не може да приеме кандидат за непълно работно време за такава работа. Това са разпоредбите на член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация..

Важен нюанс: в трудовия договор между фирмата работодател и лицето, което го урежда на непълно работно време, трябва да се отбележи съответният характер на правоотношението. По подобен начин, в заповедта, определяща наемането на гражданин, ръководителят трябва да постави бележка „на непълно работно време“ в колоната, която посочва условията за изпълнение на трудовите задължения от специалист.

Разглежданата опция за заетост включва ли попълване на трудова книжка? Въз основа на логиката на разпоредбите на член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, записите за работа на непълно работно време се вписват в съответния документ по искане на служителя. В този случай те трябва да бъдат произведени от основния работодател - въз основа на документи, потвърждаващи допълнителната заетост на лице в друга фирма.

Такъв източник може да бъде удостоверение от втория работодател, което трябва да съдържа:

• наименование на организацията, нейните данни;
• длъжност на служител на непълно работно време;
• дата на работа на гражданин.

Някои адвокати препоръчват освен въпросния сертификат да поиска от втори работодател копие от заповедта за наемане на работа, заверена с надпис „копието е правилно“, печат, име и подпис на специалист в отдела за персонал на компанията.

Служителят трябва да информира писмено основния работодател за желанието си да прави записи в работната книга в друга компания на непълно работно време - като напише безплатна форма.

Документи за наемане на работа в държавната служба

Какви документи са необходими при кандидатстване за работа в държавни и общински власти? В случая говорим за човек, който става държавен служител. Съответните правни отношения между него и работодателя като цяло се регулират въз основа на разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация, но те могат да бъдат подчинени и на други закони. Сред тях са федералният закон "За държавната държавна служба".

Процедурата за наемане на държавни служители включва конкурс за заемане на свободна длъжност, която се формира в определен орган. Трябва да се отбележи, че всяка агенция може да установи свои правила за прилагането на съответното събитие..

Следователно документите, необходими за наемане на работа в държавните служби, ще включват тези, които принадлежат към категорията, необходима за конкурса. Списъкът им е утвърден в Указа на президента на Руската федерация „За конкурса за заемане на вакантна длъжност в държавната служба“. Сред тези:

• прилагане;
• формуляр за кандидатстване в установената форма;
• копие на паспорт;
• копие на работната книга (ако има такава);
• копие на диплома или друг документ, потвърждаващ квалификацията;
• медицинско свидетелство под формата на № 001-GS / г..

Необходимо е също така да прикачите матова снимка в размер от 3 до 4 см към списъка на тези документи.

Веднага след като приключи конкурсът за заемане на свободно място в отдела, победителите му се назначават на съответните длъжности със специални заповеди на държавния орган. След това може да се сключи договор за услуга с кандидати за държавна служба. Освен това въпросната заповед се подписва при условие, че човек предостави на агенцията специално изявление за желание да се присъедини към редиците на държавните служители. Друг необходим източник, който прави легитимирането на заповедта, е решението на комисията, която проведе конкурса за поста.

Така подписването на договор за услуга между отдела и гражданина, влизащ в работата, се извършва само след издаване на съответната заповед. Това е спецификата на трудовите отношения в държавната служба: факт е, че при стандартна схема на заетост трябва да се подпише договор от своя страна, преди работодателят да издаде заповед за наемане на лице.

Кандидат за свободна длъжност, преминал конкурса, като служител, нает по първата схема, също трябва да представи на работодателя си документите, необходими за сключване на договора. Те включват:

• изявлението, което споменахме по-горе;
• формата на установената форма;
• паспорт;
• работна книга (ако има такава);
• SNILS;
• сертификат с TIN;
• военно удостоверение (за мъже и жени с военно задължение);
• диплома или друг документ, потвърждаващ квалификацията;
• удостоверение за доход, имущество и пасиви в предписаната форма.

В процеса на подписване на договор за услуга отделът трябва да запознае наетия служител с източници като:

• правила за работа;
• офис рутина;
• други местни регулаторни източници.

След издаването на заповедта и подписването на договора за услуга личните данни на новия държавен служител се записват в картата на сметката - както в случая с първия сценарий за заетост. Като правило, след като човек бъде нает от агенцията, на него ще му бъде издадено и удостоверение за съответната форма.