Съвременната поща е доста сериозна организация с разклонена структура и е представена в почти всяко село на нашата огромна Родина. На нейно разположение са самолети, влакове и автомобили, които доставят кореспонденция на получателите. И въпреки че в днешно време прости съобщения все по-рядко се изпращат чрез традиционна поща, някои видове поща също са често срещани. Това са покупки от различни онлайн магазини и препоръчани писма и парични преводи.
Често има нужда от гарантирано получаване от адресата, за което в съвременната пощенска система има толкова важен инструмент като известие за доставка.
Какво е това?
Технически, известието е редовно писмо, което се изпраща по пощата заедно с кореспонденцията. Основната му функция е да информира подателя, че неговото съобщение е получено от адресата.
Формата представлява малък лист хартия. Можете спокойно да го получите в пощенския офис или, ако вие или вашата организация имате подходящ договор, да го отпечатате у дома или на работа. В този случай трябва да се спазват някои технически изисквания, по-специално формата трябва да е черно-бяла.
Чести са случаите, когато гражданите разпечатват формуляр от интернет и го довеждат до вече попълнената пощенска станция. Както се вижда от отделните отзиви, това все още не е строго забранено.
Когато попълвате, трябва да отразите следната информация:
- Пълно име и адреса на лицето или организацията, до която ще трябва да се изпрати уведомлението.
- Тип уведомление: просто или по поръчка.
Всичко това се пълни от предната страна. Следните данни се записват на гърба на формуляра:
- Категорията на пощенската пратка, тоест това, което се изпраща: колет, препоръчана поща, колет, с обявена стойност или категория I.
- Пълно име както и адресът на лицето или организацията, на която се връчва известието.
След попълване на формуляра и предаване на пощенския работник съответната разписка се издава на подателя.
Можете също да конфигурирате SMS известие на телефона на получателя. За целта е необходимо да напишете изявление, в което да посочите телефонния номер, на който ще бъде изпратено съобщение за доставката на пощенската пратка до мястото и за нейната доставка до определеното лице. Нещо повече, това ще бъдат две различни съобщения, което ви позволява да изберете едно и две. Днес цената на едно съобщение е малка: 10 рубли за всеки. Писмено заявление се дава на служителя заедно с известие за получаване.След като пощата е достигнала дестинацията, забавлението започва. Получателят е информиран, че в пощенската станция го очаква съобщение и той трябва да дойде и да го вземе в удобно за него време. Освен това той може да бъде получен не само от адресата, но и от неговия законен представител. В този случай той ще трябва да представи пълномощно.
Служителят по пощата попълва останалите колони във формуляра за уведомяване:
- Дата на получаване.
- Пълно име лицето, което е получило писмото (колет, колет и т.н.).
- Ако той получи законен представител, тогава пълното му име.
- Получателят поставя подписа си в графата „Получено“.
След всички действия известието отива в масата на отговорното лице. Той го проверява, поставя подпис и изпраща изходяща поща към пътуването с връщане.
В какви случаи се използват
Струва си да се подчертае, че известията се издават за всички пощенски пратки, които са регистрирани по пощата: пощенски картички, колети, парични преводи, препоръчани писма, писма с обявена стойност, колети и колети 1 клас. Това означава, че те ще бъдат регистрирани преди изпращане, а на подателя ще бъде връчена разписка.
На елемента е присвоен уникален номер, чрез който ще може да се проследи движението му до местоназначението чрез Интернет. Освен това се попълва разписка за доставка, която също се изпраща на адресата. След като получателят вдигне кореспонденцията си, той подписва в графата „получено“ и формулярът се изпраща обратно на подателя.
Такава кореспонденция се различава от обикновената кореспонденция в по-голяма надеждност, доставката им до адресата е гарантирана от пощенската организация, тоест няма да се изгуби някъде в междинна точка.
По правило регистрираните уведомителни писма се използват в правната практика, в съдебните институции, военните комисариати, данъчните инспекции и някои други държавни институции, за които е важно да има писмено потвърждение на факта на получаване на писмото от определено лице.Не само адресатът може да получи съобщението, но и неговият законен представител, който трябва да представи пълномощно.
Има два вида известия: проста и персонализирана.
прост
Когато кореспонденцията стигне до пощенския офис на адресата, на получателя ще бъде изпратено уведомление, че писмо го чака в пощата. Обикновено известие обикновено се хвърля във входящата поща.
препоръчано
Регистрирано известие се връчва лично на адресата. Тоест по този начин получателят ще знае със сигурност, че адресатът ще бъде уведомен веднага след пристигането на писмото в пощенската станция.
Каква е разликата между прости и персонализирани известия
Простите и персонализирани известия са предимно на цени.
От 1 януари 2018 г. тарифи за препоръчана поща с известие за:
- 25,96 рубли с ДДС за време на празен ход
- 61,36 рубли с ДДС за поръчка.
По този начин въпросът за избора зависи изцяло от желанията на изпращача и значението, което изпратеното съобщение има за него.
