Концепцията за юридически и действителен адрес е изправена пред почти всички предприемачи на етапа на организиране, регистриране и управление на бизнеса им. Ето защо ще си струва да разберем по-подробно тези термини..
Понятията „юридически“ и „действителен“ адрес. Каква е разликата?
Предприятие с всякаква форма на собственост в документите за регистрация трябва да посочи "местоположението на юридическото лице". Именно този адрес ще се счита за легален, въпреки че това понятие не е фиксирано в законодателството. Именно тук ще идва цялата кореспонденция (включително от контролните органи), като този адрес също ще бъде посочен във всички доклади и бизнес документи. Но действителният адрес е конкретното местоположение на предприятието.
В идеалния случай, действителното местоположение на дружеството трябва да бъде посочено при регистрацията на дружеството и регистрирането му в данъчните власти. Тоест, действителният адрес = легален. Но на практика разделянето на тези две понятия може да се случи поради редица фактори:
- Един начинаещ бизнесмен не винаги има средства да купи собствена сграда или офис;
- Наемодателят може да откаже да предостави юридически адрес;
- Нежелание за промяна на данъчната инспекция в случай на преместване, разширяване на предприятието.
Какво може да се използва като юридически адрес и какви документи са необходими за регистрацията му
- Закупен юридически адрес В този случай се сключва договор за наем за определено помещение, който след това се представя заедно с останалата част от пакета документи към регистрационната служба.
- Домашен адрес на ръководителя или основателя на компанията. Ще ви трябва фотокопие на паспорта ви с разрешение за пребиваване на този адрес или нотариално заверено копие от документи, потвърждаващи собствеността върху този апартамент.
Първо използвайте само проверен наемодател. На практика предприемачите често се сблъскват с проблема на недобросъвестните собственици на имоти, които в стремеж към печалба предават едно и също юридическо лице. обръщение към няколко наематели. В резултат на това този адрес може да бъде разпознат като "масов" и да откаже регистрация на стопанския субект. Или този предмет ще предизвика съмнение от страна на контролните органи и в резултат на това проверка на място. Можете да видите списъка с адреси за масови регистрации на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба на Руската федерация. Трябва също така да се уверите, че сградата (стая, офис) наистина се намира на този адрес, че е завършена и пусната в експлоатация и не съществува изключително на хартия.
Второ, погрижете се да настроите имейл съобщение с юридическия адрес, който сте наели. Много е важно цялата кореспонденция, уведомления от фондове и данъчни искания да ви бъдат изпратени своевременно, тъй като документите от Федералната данъчна служба се считат за получени след 6 дни от датата на действителното им изпращане с препоръчана поща. И няма значение дали насочената кореспонденция е получена от адресата или не.
Последици и санкции за несъответствие на адреса
Несъответствието на адресите може да има изключително негативни последици за организацията. Така че, ако дружеството е осъдено от данъчните власти, че неговият изпълнителен орган не се намира на адреса, посочен в регистъра, тогава той е изправен пред:
Отказ от банково дело. Според действащото законодателство банковите структури са длъжни да идентифицират лицата, които предоставят услуги. По-конкретно, установете действителното местоположение на обслужваното юридическо лице. В случай на неправомерни действия (несъответствие на декларираното местоположение с действителното), банката има право да откаже да открие разплащателна сметка за юридическо лице или да блокира достъпа до системите за интернет банкиране за съществуващи клиенти.
Ликвидация на предприятие като юридическо лице. Регистриращият орган има право да поиска от арбитражния съд искане за ликвидация на юридическото лице, ако се установи, че действителното местоположение на образуванието не съвпада с адреса, посочен от него по време на регистрацията. Предварително се изпращат писма до директора и учредителите с молба да предоставят достоверна информация за местонахождението на организацията в определения срок. Ако не бъде даден отговор, случаят ще бъде отнесен до съда..
Разпознаване на действителния адрес като отделна единица. Съгласно член 11, параграф 2 от Данъчния кодекс на Руската федерация, всяко звено, което се намира на адрес, който всъщност не е регистриран в Единния държавен регистър на юридическите лица и на което са оборудвани стационарни работни места, може да се счита за отделна единица на юридическо лице. Предприятията са задължени да информират данъчната инспекция за появата на такова звено в срок не по-дълъг от един календарен месец от датата на неговото създаване. Независимо дали внасяте това звено в учредителните си документи или не, съдът може да вземе решение за незаконосъобразността на извършване на дейност чрез нерегистрирана ОП. В този случай вие се сблъсквате с глоба в размер на десет процента от получения доход при извършване на незаконни дейности.
