За да разберете и разберете разликите между офис и офис, първо трябва да определите тяхното предназначение в съвременния работен процес на организацията.
Общото определение за офис (инж. Офис) звучи така - стаята, в която се намира официално представителство на организацията(фирми), със своите служители и старши персонал. Тоест стаята, в която са разположени работните им места. Съответно, за висококачествено изпълнение на работата, тези места трябва да бъдат организирани по такъв начин, че работният процес да е възможно най-удобен и ефективен. Основната задача е да се проектира офисът по такъв начин, че работните процеси, протичащи в организацията, да се извършват в съответствие със задачите.
В съвременните бизнес процеси сега е прието да се разделят работата, както следва:
- Open Office.
- Кабинетни офиси.
Обмислете предназначението на всеки вид и разликата между тях.
Офис за отворено пространство и неговото предназначение
Този тип офис е доста голямо помещение, предназначено за голям брой работещ персонал. Работните места на офис служителите са разделени помежду си чрез прегради с малка височина, изработени от пластмаса или други материали. Възможно е и допълнително разделение на специфични работни групи (отдели), използващи мебели: стелажи, шкафове.
Open Office
Те планират разделение, като вземат предвид броя на служителите във всеки отдел и възможното придвижване около офиса като част от работния процес. Офис техниката е поставена на кръстовището на маршрутите на персонала с цел използване на няколко отдела наведнъж.
Кабинет тип кабинет и предназначението му
Това са офиси от традиционен тип, състоящи се от отделни изолирани помещения и предназначени за работа, в които се изисква определена степен на уединение и спокойствие. По правило това са финансови отдели (счетоводство, отдел за планиране и т.н.), юридически отдел на организацията, отдел за системна администрация, дизайн и архитектура.
проучване
В тях има от двама до пет души, много често има и работно място и ръководител на отдела. Всичко, което е необходимо за нормалното осигуряване на работния процес, се намира в офиса: офис техника, работни и архивни документи, офис консумативи.
Какво общо имат отворените и кабинетните офиси?
Във всеки случай, за удобство и по-продуктивна работа, в малък район е сглобен екип, който изпълнява функциите на един вид дейност. Това формира малка, вътрешна, работеща общност, която дава доста висока производителност в задачите.
Основните и съществени разлики между офиса и кабинета
Разликите са в работната цел, колективността, рентабилността и годността на всеки тип.
Работна цел
Отворен офис е подходящ за едновременно изпълнение на различни видове работа на една голяма площ. Без много щети на производствения процес, кол центровете, рекламните отдели, отделите за продажби и закупуване могат съвместно да изпълняват своите функции, да провеждат пазарни проучвания и проучвания, да работят като програмисти и дизайнери на оформления. Всички други дейности, които не изискват определена поверителност, могат да работят плодотворно заедно с останалите.
В офисите, поради малката площ, може да има отдел, който да се занимава само с една посока.
колективност
Отвореният офис означава засилване на чувството за принадлежност към целия екип, повишаване на екипния дух, висока динамика на работните процеси и по-тясна комуникация между служителите на цялата организация.
В случай на подреждане на кабинета е доста трудно да се реализира пълноценна екипна работа поради функционалната изолация на отделите. Комуникацията между служителите по време на работния процес е ограничена. Духът на колективизма важи само за малка група, разположена в един офис.икономика
Големите площи за отворен офис, ограничени само от външни стени и зониране на работни места с помощта на прегради са много по-изгодни от наемането на офиси за същия брой служители. Освен това спестява пари при закупуване на офис техника. При правилно планиране на работните зони и маршрутите на служителите един или три офис отдела могат да използват един комплект офис техника. Ако същата схема се използва в друг случай, тогава тя става неизгодна по отношение на разходите за време.
фитнес
От съществените недостатъци на откритите офиси може да се разграничи недостатъчната визуална и звукоизолация. Което е много важно за производствения процес и, ако е необходимо, запазването на търговската тайна в отдела. Също толкова проблематично ще бъде подреждането на работното място на ръководителя на отдела, който се нуждае от малко уединение и спокойствие. Ако обаче ръководството вярва, че ръководителят на отдела винаги трябва да бъде на глед и да служи за пример на подчинените си, е възможно да се използват шкафове със стъклени врати и стени.
От всичко това можем да заключим, че изборът на офис зависи от много фактори. И в съвременното бизнес поведение вероятно човек трябва да се ръководи от посоката на своя бизнес.
