PDF отдавна се е превърнал в „стандарт“ при публикуването на официални документи. Резюмета, бизнес писма, ценоразписи и други документи се публикуват главно в PDF формат, тъй като независимо за коя програма сте го отворили, форматирането на текста ще остане същото като в оригиналния файл, от който е конвертиран. Но в случай на документи в Word формати често могат да възникнат проблеми, защото различни редактори форматират текстове „по свой начин“.
В резултат на това при отваряне на DOC файл в Open Office таблиците, подравненията и т.н. могат да „изпаднат“. За да избегнете това, използвайте PDF формат за преглед на документи. Но как да преведем Word в PDF?
Всъщност няма нищо сложно в преобразуването на Word файл в PDF. Има много начини за прехвърляне на документи от един формат в друг, но в тази статия ще говорим за най-основните и прости.
Съдържание на статията
- 1. MS Office 2007 и по-нови версии
- 2. Open Office
- 3. Сайтове за онлайн конвертиране
- 4. Комунални услуги на трети страни
1. MS Office 2007 и по-нови версии
Може би най-лесният и достъпен начин за много потребители на компютър да конвертират файлове от един формат в друг е Office на Microsoft. Редовният редактор на Word може да конвертира файлове от един формат в друг и безплатно. Вярно е, че възможността за конвертиране в PDF формат се появи във версии на MS Office 2007 и по-нови версии.
За да преобразувате документ на Word в PDF с редактор на Word, трябва да отворите документа и да кликнете върху горната част на кръглия бутон с изображението на иконата на Office. След това изберете раздела "Запазване като" и отидете на раздела "PDF или XPS".
реклама
Редакторът ще ви предложи да назовете файла и да посочите неговото местоположение. Потвърдете, че файлът е запазен с бутона „Публикуване“.
По този начин, използвайки инструментите на Microsoft Office, вие преобразувате файла Word в PDF.
към съдържание ↑2. Open Office
Ако използвате пакета Open Office като редактор на документи, тогава можете да прехвърлите документ от един формат в друг, използвайки приблизително същото "повторно записване". Отворете документа в „Open Office“, кликнете върху бутона „File / File“ и отидете на раздела „Export to PDF / Export PDF“. Същото действие може да се извърши чрез щракване върху иконата с подписа „PDF“, която се намира на основния панел.
След това дайте име на файла и кликнете върху „Запазване / запазване“.
3. Сайтове за онлайн конвертиране
След популярността на PDF формат се появиха така наречените онлайн конвертори. Всъщност това са обикновени уеб услуги, които ви позволяват да прехвърляте документи от един формат в друг.
Как да конвертирате Word документ в PDF с помощта на уеб услуга? Всички услуги са от един и същи тип и процесът на конвертиране на файлове е както следва:
- Отворете сайта в браузър.
- Отидете на бутона "Конвертиране / Конвертиране".
- Насочете документа си и кликнете върху „Преобразуване“.
- Изтеглете готовия документ на предложената връзка.
Има много услуги за преобразуване на файлове, но по-долу са може би най-популярните:
http://www.doc2pdf.net/ru
http://go4convert.com/ru
http://document.online-convert.com/ru/convert-to-pdf
към съдържание ↑4. Комунални услуги на трети страни
При липса на MS Office и Open Office, както и интернет на компютър, можете да използвате помощни програми на трети страни. Ако не знаете коя програма да конвертирате документа в PDF, ето кратък списък на софтуера: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Просто попълнете името в търсенето и изтеглете помощната програма.
Преобразуването на Word документи в PDF файлове е илюстрирано в този видеоклип:
Процесът на прехвърляне от един формат в друг отнема не повече от минута. В резултат на това потребителят получава удобен за гледане файл, в който няма да има компенсиране на абзаци, текст и други грешки във форматирането..
