Когато работите с официални документи, често е необходимо ръчно да пишете текст, отпечатан на хартия. Уви, няма еднакви изисквания за документооборота в Руската федерация и всяка организация използва свои собствени формати и правила. За да се намали времето за писане, се прилагат специални програми и услуги, които "конвертират" сканирани документи в редактируема версия за потребителя. Например, след като получите документ във jpg-версия (снимка), за няколко минути можете да го преведете във формат на Word, без да губите ценно време за ръчно въвеждане. Как да преведете сканиран документ в Word?
Обикновено сканираните документи се публикуват във формат .jpg, .tiff, .bmp и не могат да бъдат редактирани. Ако скенерът поддържа конвертиране на сканирани документи в PDF, тогава този тип файлове могат да бъдат редактирани с помощта на всеки PDF редактор, например Acrobat Pro. Но какво ще стане, ако искате да редактирате сканирания документ във формат "картина"?
Именно за тези случаи са разработени програми, разпознаващи текстове. Един от най-популярните програми в този сегмент на пазара на софтуер е ABBYY FineReader. С помощта на "четеца на файлове" можете да разпознаете текстове от всяка медия, било то картина с текст или PDF файл.
Отворете ABBYY FineReader и прехвърлете документите, необходими за разпознаване, в прозореца на програмата.
След добавяне на файлове, кликнете върху бутона „Разпознаване на всички“ и изчакайте процеса да завърши.
реклама
Текстът, разпознат от ABBYY FineReader, се показва в дясната страна на екрана. За да запазите целия текст в един файл, щракнете върху бутона „Запазване“ и изберете съветника „Запазване на резултатите“
Посочете приложението „Microsoft Word“, маркирайте спусъка „Всички страници“ и кликнете върху „OK“.
Програмата автоматично експортира текст в документ на Word, който може да бъде редактиран по-късно.
Нямате инсталирана тази програма или няма скенер под ръка, а хартиените документи спешно трябва да бъдат преобразувани в електронна версия? Android смартфон с инсталиран ABBYY TextGrabber ще ви се притече на помощ. Камерата на смартфона действа като "скенер", докато Textgrabber независимо обработва и разпознава текста, сниман от камерата. Отворете Google Play Market, въведете в търсенето думите „ABBYY TextGrabber“ и инсталирайте програмата на вашия смартфон.
Стартирайте програмата и на първо място изберете език за разпознаване. За целта в долния десен ъгъл кликнете върху бутона „EN“. Поставете отметка в квадратчето „Руски език“ и кликнете върху бутона „Назад“ в интерфейса на смартфона.
Ако надписът "EN / RU" се появи в долната част на екрана, това означава, че сте направили всичко правилно и можете да започнете "сканиране на документи". Кликнете върху кръглия бутон с иконата "камера".
Насочете камерата към документ и докоснете иконата на ириса, за да вземете текст. Ако текстът е слабо видим, тогава изберете по-осветено място..
Кликнете върху Готово, за да изрежете снимката..
Определете границите на изображението и го разширете, ако е необходимо. Когато приключите, кликнете върху „Разпознаване“ в горната част на екрана на смартфона и изчакайте за разпознаване на текст.
Готовият текст може да бъде редактиран веднага на вашия смартфон.
Кликнете върху иконата „Споделяне“ (3 точки) и изберете метода за запазване или прехвърляне на файла. Можете да го изпратите до пощенска кутия, да го запишете в паметта на смартфона в текстова версия, да прехвърлите чрез Bluetooth и т.н..
Вашият смартфон има инсталиран офисен редактор? Изберете текста и го копирайте в клипборда. След това поставете копирания текст в нов документ на Word и го запишете на вашия смартфон. Тъй като повечето смартфони с Android поддържат свързването на флаш устройства, можете да прехвърлите файла на вашия компютър и да продължите да го редактирате..
Възможно ли е да прехвърлите сканиран документ в Word без да използвате специални помощни програми? Несъмнено това ще изисква всяко устройство с достъп до Интернет, тъй като онлайн услугата ще действа като „разпознавател на текст“.
Сред висококачествените и безплатни услуги за разпознаване на текст най-добрата е безплатната онлайн OCR услуга, достъпна на http://www.onlineocr.net. Процесът на разпознаване на текст от сканиран документ може да бъде разделен на 3 стъпки. На първо място, трябва да качите документа на сайта, като кликнете върху бутона „Избор на файл“. Максималният размер на изтегления файл не трябва да надвишава пет мегабайта.
В края на изтеглянето посочете руския език и изходния формат на документа.
След това въведете кода от изображението и кликнете върху бутона "Конвертиране".
Текстът, разпознат от онлайн услугата, може да се копира в клипборда и да се постави във всеки документ или да се запише на компютър, като кликнете върху връзката "Изтегляне на изходния файл".
Регистрирайки се за услугата, потребителят получава повече възможности за разпознаване на текст: разпознаване на партиди, качване на документи в ZIP архив, неограничен размер на изтеглените файлове и конвертиране в други формати на документи.
Единственото нещо, на което не трябва да се доверявате на онлайн услугите, са „секретни документи“, тъй като съвсем вероятно сканираните версии на документите се съхраняват на сървърите на компанията, собственика на услугата.
