Може да се наложи сканиране на документи, за да го изпратите по електронна поща или да се съхранява електронно. Всъщност това е ясна снимка в мащаб 1: 1. Как да сканирате документ за по-нататъшен преглед и редактиране на компютър? Нуждаем се от скенер, компютър с инсталиран софтуер за разпознаване на сканиране и самият документ.
Скенерите могат да бъдат от различни видове, но те имат един принцип на работа: сканиращата фотоклетка преминава над повърхността на сканирания документ, полученото изображение автоматично или по заявка се запазва в папка на твърдия диск на компютъра или на карта с памет. Свързваме скенера към компютъра в съответствие с инструкциите. Най-често за това се използва USB интерфейсът. След инсталирането на собствения софтуер и програма за разпознаване всичко е готово за работа. Вземаме нашия документ, ако е необходимо, го подравняваме (ако съдържа няколко страници, след това или ги отделяме, или ги сгъваме в стек) и отваряме капака на скенера..
Поставяме документа „лице“ върху повърхността на скенера и го натискаме с капака. Необходимо е да се гарантира, че документите на много страници не се движат под въздействието на корицата, в противен случай изображението може да се окаже неравномерно. Често възниква въпросът как да сканирате двустранен документ. Ако скенерът поддържа възможност за едновременно сканиране и на двете страни (два сканиращи елемента), и двете страници ще бъдат записани в отделни файлове в съответния ред. Ако скенерът е едностранчив, тогава възможността за удобно сканиране на двете страници се дава програмно: първо четно, а след това нечетно се съхраняват под имена, така че да няма объркване при гледане.
Процесът на сканиране започва с натискане на бутона Старт на устройството или в контролната програма. Когато фотоклетката премине по цялата повърхност, компютърът ще ви помоли да посочите къде да запишете окончателния файл и неговия формат. Тя може да бъде PDF, jpeg или друга графика. Ако настройките позволяват автоматично отваряне в програмата за разпознаване на текст, документът ще бъде прихванат от нея.
Избирайки коя програма да сканира документ, можете да обърнете внимание на средствата на Windows, ако собственият софтуер не е доволен от нещо. След като инсталирате скенера, трябва да стартирате „Факсове и сканиране на Windows“. Разпознаването на текст за преобразуване на документ във Word файл и неговото редактиране се извършва в много програми за OCR, най-многофункционалната и популярна от които може да се счита за ABBYY Fine Reader.
