В хода на кореспонденцията между длъжностните лица могат да се съставят благодарствени писма и благодарствени писма. Какви са характеристиките и на двете?
Съдържание на статията
- Какво е благодарността?
- Какво е благодарствено писмо?
- сравнение
- маса
Какво е благодарността?
под благодаря под официална кореспонденция документът се разбира:
- адресирано от едно лице до друго (заемащо длъжност в същата фирма или друга компания), за да изрази искрена признателност за постъпката на своя колега или съдружник;
- адресирано от ръководството на организацията до всеки от служителите, които са постигнали значителен успех в работата си (например реализират сложен проект).
Потвърждение - документ, който съдържа формулировки, представени в доста свободна форма. Няма общоприети норми, които могат да се ръководят при съставянето му. Най-важното е да предадете на човека факта, че постъпката му се оказа приятна или полезна за някого и че другият човек (колега, партньор или лидер) изпитва положителни емоции относно действията, извършени от получателя на благодарност.
към съдържание ↑Какво е благодарствено писмо?
под благодарствено писмо бизнес кореспонденцията се отнася до документ, който почти винаги се изпраща от една организация (например от името на нейното ръководство) на друга. Писмо с благодарност е адресирано директно до фирмата партньор или до някой от нейните представители.
рекламаВ друга интерпретация, писмото за признателност е документ, който е награда (заедно с почетно удостоверение или, например, грамота). В много региони на Руската федерация такива регалии имат официален статус - като благодарствени писма от ръководителя на темата, законодателната, изпълнителната власт. Съответните награди са не по-малко разпространени в общините на Руската федерация..
Трябва да се отбележи, че в търговските фирми акредитивните писма могат да получат официален статут. Например чрез публикуването на отделен местен регулаторен акт, уреждащ доставката на тези писма.
По този начин писането на благодарствени бележки често се стандартизира. Правилата за тяхното писане могат да бъдат отразени в официалните правни актове или местните разпоредби в рамките на компанията. Служителите на отдели или частни фирми в този случай, когато съставят благодарствени писма, се ръководят от съответните правила.
към съдържание ↑сравнение
Основната разлика между благодарността и благодарствената бележка е, че първият вид документ може да бъде прехвърлен от един служител на компанията в друг (най-често от ръководството към подчинените). Втората по правило се съставя от една организация за друга или е адресирана до конкретен гражданин (ако писмото е документ за награда).
Благодарността обикновено е в свободна форма. Писмо за благодарност - често в съответствие с официалните разпоредби.
Проучвайки разликата между благодарността и благодарственото писмо, фиксираме изводите в таблицата.
към съдържание ↑маса
благодаря | Писмо с благодарност |
Той може да бъде прехвърлен от някои служители на компанията (обикновено представители на ръководството) на други | Обикновено съставен от представители на една компания за друга организация или конкретен гражданин - с цел възнаграждение |
Съставя се най-често в свободна форма | Може да изисква официално спазване |