Много начинаещи професионалисти се чудят как да вземат инвентар. За да избегнете усложнения и евентуални грешки при извършване на тази старателна работа, трябва да проучите подробно регулаторната рамка, свързана с въпросите, свързани с инвентаризацията, да разберете концепцията, същността и целите на инвентара, както и да проучите процедурата за неговото прилагане.
Съдържание на статията
- Какво е инвентар
- Инвентарни цели
- Инвентарни предмети
- Когато се изисква инвентаризация
- Методи за инвентаризация
- Частични характеристики на инвентара
- Правила за инвентаризация
- Етапи на инвентаризация
- Подготовка на счетоводната система
- Отстъпка на стоки
- Анализ на счетоводните резултати
Какво е инвентар
Под инвентара се разбира проверката на имуществото и пасивите, която се извършва, за да се гарантира надеждността на счетоводната информация и отчитането. В процеса на извършване на инвентаризация упълномощените лица събират, анализират и потвърждават наличието на необходимите документи и обекти на собственост.
Инвентарни цели
Сред основните цели, към които е насочена инвентаризацията, заслужава да се отбележи следното:
- потвърждение за наличието на имот, за да се гарантира неговата безопасност;
- идентифициране на наличието на неотчетени обекти;
- изясняване на количеството и естеството на материалните и производствените ресурси, използвани в производствената дейност;
- сравняване на данни за наличността на собственост в натура с информация относно резултатите от синтетичното и аналитичното счетоводство, например информация за откритите недостиг или излишъци;
- проверка на правилността и пълнотата на подготовката на счетоводните документи;
- проверка на оценката на запасите, като се отчита пазарната им цена и състояние;
- проверка на спазването на процедурите за експлоатация на средствата и използването на нематериални активи, установени от вътрешното законодателство.
Инвентарни предмети
Списъкът на обектите, които трябва да се проверяват, включва:
реклама- собственост на юридическо лице;
- нематериални и други активи;
- дълготрайни активи;
- пари в брой;
- наети и съхранявани имоти;
- собственост, която не е записана по някаква причина.
Когато се изисква инвентаризация
Важно е служителите на организацията да знаят не само как да провеждат инвентаризация, но и кога е необходимо това събитие. Сред правните основания за извършване на опис законодателят включва обстоятелства като:
- промяна на финансово отговорни лица;
- началото на годишния отчетен период;
- идентификация на кражбата;
- търсене на информация за съществуването на измама или вреда на имуществото на компанията;
- реорганизация на юридическо лице;
- ликвидация на организация;
- природни бедствия, пожар или други извънредни ситуации.
Методи за инвентаризация
Организациите, които трябва да отчитат имуществото и паричните активи, могат да извършат пълна или частична инвентаризация.
към съдържание ↑Частични характеристики на инвентара
Режимът за частичен инвентаризация може да се използва от служителите на организацията, ако се наложи да изяснят данните, свързани с идентификационните данни за определен раздел на магазина или склада. Той се използва и когато е необходимо да се премахнат несъответствията между реалните баланси на продуктите и балансите, записани в информационната база данни..
Частично счетоводство може да се извършва от служителите в работно време. В процеса на проверка те изготвят спецификацията на инвентара, където въвеждат счетоводните баланси за всяка стока.
Спецификата на пълната процедура за инвентаризация
Необходим е инвентаризация в пълен формат, ако организацията напълно прекрати търговската си дейност. В инвентара и отчетите се записват данни за балансите на стоките на склад.
Такава проверка трябва да се извърши след часове. Правилният избор на периода за провеждане на счетоводни действия ще позволи на служителите да избегнат нежелани прекъсвания в работата. Обикновено магазините вземат описи сутрин преди отваряне или през нощта. Ако продуктовата гама е достатъчно широка, се препоръчва да се извърши отделно счетоводно отчитане на стоки за всеки отдел по продажбите.
към съдържание ↑Правила за инвентаризация
Специалистите, отговорни за извършването на счетоводни дейности, които желаят да разберат как да се извърши инвентаризация, трябва да изучат основните правила за отчитане на имущество и парични средства. Тези правила включват задължението на специалист да провери предварително инвентаризации, инвентарни карти, инвентарни книги, регистри, технически паспорти, документи за дълготрайни активи. Ако някоя от тези ценни книжа липсва, тогава трябва да се справите с тяхното навременно изпълнение..
След проверка на инвентарните обекти комисията въвежда техните характеристики в специални инвентаризации. Името, предназначението, числата, показателите и степента на износване на предметите трябва да се записват възможно най-пълно и точно. При идентифициране на грешки в счетоводните документи отговорните лица трябва да ги маркират в инвентара. Важно е да се следи фиксирането на обекти, които не са регистрирани по-рано.
към съдържание ↑Етапи на инвентаризация
към съдържание ↑Подготовка на счетоводната система
Първият етап на счетоводството включва избора на периода на инвентара, който трябва да се определи въз основа на минималното време за натоварване на организацията. При счетоводството е важно да се изключи смесването на запасите.
към съдържание ↑Отстъпка на стоки
Преизчисляването трябва да се извърши бързо и точно. Препоръчва се да използвате баркодове, които ще ви позволят точно да идентифицирате продуктите. Служителите, които преброяват стоки, могат да бъдат разделени на 2 групи. Първата група ще бъде заета от преброяване на предмети и стикера на баркодовете, а втората - чрез сканиране на баркодове и въвеждане на информация за количествата стоки в правната документация.
към съдържание ↑Анализ на счетоводните резултати
Служителите проверяват за несъответствия в балансите на продуктите. Проверете данните за кражбите в останките. Извършва се и контролен преброяване. Ако по време на проверката бяха открити несъответствия, трябва да се назначи допълнителен непълен инвентар. Подобна проверка ще разкрие причините и точните обеми на несъответствията..
