Работата с документи често е свързана с необходимостта от тяхното сертифициране. Какви са механизмите за това? Как да удостоверявате документи и техните копия в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация?
Можем да разгледаме този проблем в следните аспекти:
Съдържание на статията
- Правни методи за сертифициране на документи в Руската федерация
- Нотариално заверяване на документи и техните копия
- Самоудостоверяване на документи
- Сертифициране на чуждестранни документи (тези, които трябва да бъдат изпратени в чужбина)
- узаконяване
- апостил
Ние изучаваме тези точки по-сходно.
Правни методи за сертифициране на документи в Руската федерация
Документите и техните копия, използвани от руските граждани и организации, могат да бъдат заверени по следните основни начини:
- нотариус;
- независимо чрез лични и корпоративни детайли;
- използване на апостил и легализация (за документи, формирани в чужбина или предназначени за използване в чужбина).
Ние изучаваме характеристиките на всеки от тях.
Рекламно съдържание ↑Нотариално заверяване на документи и техните копия
Подходящият метод за удостоверяване на документи може да се извършва изключително от лица, които имат официален статут на държавен или частен нотариус. Гражданите или организациите, които кандидатстват за тях, вземат доста ограничено участие в процедурите, свързани с предоставяне на документите (или техните копия) необходимата правна сила. Най-често това се свежда до личното присъствие на човек на нотариална приемна, за да се потвърди тяхното съгласие с разпоредбите на заверени документи.
В същото време е полезно да се запознаете с някои от критериите, които трябва да се следват от специалисти от съответния профил в процеса на предоставяне на определени източници на необходимата правна сила. Така че, нотариусът няма право да удостоверява копия на:
- които показват, че те не трябва да бъдат копирани;
- върху който е печатът за подпис;
- документи от медицински характер, съдържащи информация за болестта на гражданите, която по закон е неприемливо да се разкрива;
- договори, съставени в писмена форма и нотариално заверени преди това;
- дипломи без регистрационен номер и не са надлежно заверени от образователната институция;
- извлечения с оценки от отчетния лист без приложената диплома;
- източници с чужд произход, които не са легализирани по установения начин.
Сега ще проучим как правилно да удостоверяваме документи, използвайки лични или корпоративни данни.
към съдържание ↑Самоудостоверяване на документи
Основният източник на закон, уреждащ независимото удостоверяване на документи от граждани и организации, е интересно, Указ на Президиума на СССР № 9779-X, приет на 4 август 1983 г. Този източник на закон все още е валиден. Може също така да се отбележи, че той се допълва от по-новия GOST R 6.30-2003. В случаите, когато регулаторните актове, уреждащи определена сфера на работния процес, не изрично посочват, че гражданите или организациите са длъжни да нотариално заверяват документите, можете да използвате механизма на самоудостоверяване на законната им сила - в съответствие с критериите, посочени в посочените източници на закона, съветският и руски.
Лице в статут на физическо лице, за да удостовери копие на документ, се нуждае от:
- напишете на листа „Вярно“;
- поставете подпис, препис и дата по-долу.
Препоръчително е да поставите съответните данни под текста.
Ако документът е от организация, тогава независимото удостоверяване на копие от него (от ръководителя или друг упълномощен служител) се извършва като цяло по същите правила, както за физическите лица. Но и в този случай е необходимо да се посочи позицията на лицето, удостоверяващо законната валидност на източника, както и да се постави печатът на фирмата (ако е наличен - IP например, той е незадължителен).
Какво става, ако документът е многостранен? Как да удостоверите сами зашитите документи? Имайте предвид, че на ниво федерално законодателство този въпрос не е регламентиран. Има само редица препоръки, записани в Заповед № 76 на Росарчев от 23 декември 2009 г. и GOST R 51141-98, които юристите съветват да спазват..
Оптималният алгоритъм за сертифициране на документи на много страници може да изглежда така:
- Номерирани листове.
- След - закрепете ги с конец (препоръчително) или телбод.
- След това на мястото, където страниците са зашити или пробити с метална скоба, залепете малък квадратен хартия.
- На съответния стикер направете надписа "Има толкова много листа в копие" или "Толкова листове са зашити и номерирани".
- По-долу е подписът и печатът на организацията (ако има такъв).
Има по-малко удобен, но и приемлив вариант да се даде юридическа сила на източник на много страници - поставете „Вярно“ на всеки лист и добавете всички подробности, които разгледахме по-горе - подпис, препис, дата, печат и позиция на сертифициращия служител (за юридически лица).
към съдържание ↑Сертифициране на чуждестранни документи (тези, които трябва да бъдат изпратени в чужбина)
Документите, генерирани по подразбиране на територията на Руската федерация, имат юридическа сила само в рамките на страната. За да им се даде подходящ статут в чужбина, е необходимо те да бъдат легализирани. По подобен начин тези източници, създадени в чужбина, също не са валидни в Руската федерация, докато не бъде проведена отбелязаната процедура във връзка с тях..
Съществува стандартен механизъм за легализация, но има и един, който включва използването на апостил (специален атрибут, поставен на страниците). Правната сила на заверените документи при използване на първия метод е равна на тази, която е разпределена на източниците във втората процедура.
Когато е възможно, руските граждани и организации прилагат апостила - признаването му в чужбина е по-лесно поради факта, че съответните реквизити са приети от много държави - тези, които подписаха Хагската конвенция от 1961 г. Но има държави, които не са страни по това споразумение. Сред тях - Канада, Китай, Бразилия. Ако планирате да изпращате документи до или да получавате от там, трябва да използвате стандартния механизъм за легализация. Нека да проучим спецификата му.
към съдържание ↑узаконяване
Ако говорим за руски документи, които трябва да бъдат сертифицирани за използване в чужбина, тогава тази процедура се провежда в рамките на такъв алгоритъм:
- Първо, копие от документа се заверява и превежда на чужд език - от нотариус.
- След като трябва да получите потвърждение на детайлите на нотариуса в Министерството на правосъдието.
- Следващият етап е удостоверяването на печата на Министерството на правосъдието в Министерството на външните работи.
- Процесът на легализация на документ, потвърден от Министерството на външните работи в консулството на страната, в която той ще бъде използван, завършва процеса..
Ако е необходимо да се удостовери източник с чужд произход, тогава съответната процедура се провежда в консулството на Руската федерация, работещо в страната, в която е образувано. Това по правило се предхожда от етапа на легализация на документ в Министерството на външните работи на дадена държава или друга институция - в съответствие с националното законодателство.
към съдържание ↑апостил
Апостил е по-прост от легализация инструмент за удостоверяване на руски документи - за използване в чужбина, чуждестранни - за да им даде юридическа сила в Руската федерация. Това е специален атрибут (като правило на листа се поставя стандартизиран печат с точки, попълнени от оторизирана държавна агенция).
Сертифицирането на руски документи с използване на апостил най-често се извършва от следните органи:
- Институции на Министерството на правосъдието;
- кантори;
- Rosarchiv;
- Главен прокурор.
Като цяло се препоръчва да се свържете с териториалните органи на Министерството на правосъдието на Руската федерация с цел удостоверяване на документи. Ако този или онзи източник е извън компетентността на отдела, специалистите, работещи в него, ще ви кажат къде трябва да бъде апостилиран в съответствие със закона.
