Разликата между вложка и специална вложка

Програми като Word и Excel ви позволяват да поставяте определени данни в редактиран документ по два начина - чрез вмъкване, както и чрез специално вмъкване. Какви са и двата инструмента?

Съдържание на статията

• Какво представлява въвеждането на данни в Word и Excel?
• Какво е персонализирана паста в Word и Excel?
• сравнение
• маса

Какво представлява въвеждането на данни в Word и Excel?

Когато редактира документ в Word или Excel, може да се наложи потребител да постави някои данни в него - текст, таблици, графики, формули - от друг файл или, например, от съседни абзаци на документ. Това е лесно да направите, като копирате данни и ги поставите..

Най-лесният начин да извършите тази операция е да използвате клавишните комбинации Ctrl и C, както и Ctrl и V. Ако се приложи към документа, ще бъде направено "нормално" въвеждане на данни.

Ако работата е извършена в Word, по правило към редактирания файл се добавят неформатирани или основни елементи за форматиране на текст. Ако поставянето се извършва в Excel, едно и също нещо или най-простото таблично съдържание. Понякога е възможно да поставите различни снимки в документи, редактирани от първата или втората програма по този начин..

Какво е персонализирана паста в Word и Excel?

Специална вложка в Word и Excel ви позволява да поставите по-сложни данни в редактирания документ - в сравнение с неформатиран или минимално форматиран текст или таблично съдържание.

Характеристиките на използването на специална вложка зависят от това, какви задачи решава потребителят, когато работи с Word и Excel, както и от коя конкретна програма от двете използва. Факт е, че Word е редактор на документи, а Excel е електронна таблица. Целта им е различна, както и възможностите на такава функция като специална вложка.

Например, ако човек използва Excel, разглежданата функция ви позволява да поставите готови формули в редактируема таблица, адаптирана към изчисленията, които трябва да се извършват в текущия документ.

Има много начини да използвате персонализирана паста в Excel. Например, можете да копирате клетка, след това - преместете курсора на желаното място в редактирания документ, щракнете с десния бутон на мишката, след това - изберете "Поставяне специално" от менюто, което се отваря.

Работейки с наличните опции за специална вложка в Excel, е възможно например да се поставят в документи:

• формулите, копирани от други таблици на формулите - напълно или само тези стойности, които се оказаха по време на изчисленията,
• клетъчни бележки,
• данни с оригинални стилове.

Word също има специална вложка. Тази функция може да се активира, като изберете елемента от менюто "Редактиране" и след това - "Специално поставяне". В прозореца, който се отваря, след това ще бъде възможно да изберете метода за показване на вмъкнатото съдържание в отворен документ.

Например, ако съдържанието на уеб страница се копира, тогава можете да изберете опцията "HTML формат", след което копираното уеб съдържание, подобно по структура на кода, който се поставя на уеб страницата в браузъра, се вмъква в редактирания файл.

сравнение

Основната разлика между вмъкване и специална вложка е, че първата функция ви позволява да поставите основната част от копираното съдържание в редактирания документ, който носи основния информационен товар. Обикновено се използва от клавишните комбинации Ctrl и C, както и Ctrl и V.

Специалната вложка от своя страна включва поставяне на допълнителни елементи на съдържанието в документа - такива, които са свързани с неговото форматиране или например с изчислителни операции. За да се възползвате от тази възможност, може да отнеме време да намерите необходимите опции в интерфейса на Word или Excel.

След като определим разликата между вложката и специалната вложка, ние фиксираме изводите в малка таблица.

маса