Два продукта на Microsoft Office - Access и Excel - често изглеждат почти идентични за потребителя. Такова представяне се състои от табличен начин за организиране на данни. И Access, и Excel работят с таблици, могат да обработват и анализират данни и извършват сложни изчисления. За да се решат задачите с минимални разходи и време, трябва да се определи коя от програмите е по-подходяща за това.
Съдържание на статията
- дефиниция
- сравнение
- данни
дефиниция
Microsoft Excel - програма за работа с таблици с данни, създадени от Microsoft и включени в софтуерния пакет на Microsoft Office.
Microsoft Access - система за управление на релационни бази данни, включена в Microsoft Office.
към съдържание ↑сравнение
Както можете да видите от определенията, ключовата разлика между Access и Excel е в предмета на действието: Excel работи с електронни таблици, Access - с бази данни в изглед на таблица. Външно изглежда много подобно. В Excel данните се съхраняват в клетки, които съставят колони и редове, комбинирани в листове. В Access данните се съхраняват в таблици, съставляващи база данни. Поредица от данни на един ред в Access се нарича запис..
Excel изпълнява задачата да организира данни в рамките на една таблица; Access изпълнява сложни заявки за данни чрез достъп до набор от таблици. Следователно таблицата в Excel е нерелационна колекция от данни, а Access е релационна, при която всеки конкретен обект има взаимоотношения в други таблици. В Excel всяка клетка на таблицата има уникален идентификатор, съставен от номер на ред и буква колона; в Access записът е снабден с уникален идентификационен ключ.
Достъпът е полезен, ако масивът от данни е много голям и отношенията между тях са сложни. В този случай взаимодействието на таблиците в релационната база данни ще осигури бързо управление. Excel съответства на задачите за изчисления и статистически сравнения на малко количество данни. Ако данните са основно цифрови, е по-удобно да работите с Excel, ако сред тях има много текстови стойности - Access.
Ако базата данни трябва да бъде многопотребителска, както и да се очаква нейното постоянно и многократно развитие, тогава Access няма да има проблеми при решаването на такива проблеми. Excel е предназначен за един потребител и сравнително статично съдържание.
към съдържание ↑данни
- Excel работи с таблици с данни; Access работи с таблични бази данни..
- Access изпълнява по-сложни заявки.
- Excel - нерелационен набор от данни, Access - релационен.
- Уникалният идентификатор на Excel зависи от имената на колони и редове, в Access идентификационният ключ е автономен.
- Достъпът е проектиран да работи с големи масиви от данни..
- Excel работи основно с цифрови данни.
- Достъпът е достъпен за работа с много потребители.
