Размяната на визитки е най-удобният начин за разпространение на информация за контакт по време на бизнес срещи, преговори, промоционални събития, изложби, конференции, както и лично, неформална комуникация. Тази малка картонена или пластмасова карта обикновено съдържа информация за собственика и организацията, както и адресите и телефонните номера, необходими за връзка с него. При професионално изпълнение на визитни картички се използват мощни графични редактори, като например CorelDraw, и се използва специализирано печатно оборудване за отпечатването и изрязването им. В случаите, когато не е възможно да се произвеждат карти по този начин, е съвсем реалистично да се създаде независимо техния дизайн и да се използва обикновена офис техника. За разлика от програмите за редактиране на текстови документи, не всеки е в състояние да работи в сложни графични редактори. Затова в тази статия ще отговорим на въпрос, който интересува мнозина: как да направите визитка в Word бързо и лесно.
Най-често срещаният формат на карти е 9x5 см, а размерът на стандартен лист A4 е 29,7x21 см. Следователно е лесно да се изчисли, че 2 колони от 5 визитки могат да бъдат поставени на една страница.
- Създайте нов документ в Microsoft Word 2013, в който трябва да намалите полетата по подразбиране. За да направите това, отидете в менюто "Оформление на страницата", "Полета", "Тесен".
- Начертайте границите на нашите бъдещи визитки. Отидете на елементите "Вмъкване", "Таблица" и задайте неговия формат - 2х5 клетки.
- След това трябва да форматирате таблицата, която се показва, за която ние я избираме напълно, щракнете с десния бутон и изберете елемента от менюто "Свойства на таблицата". Влезте в раздела "Ред", поставете квадратчето "Височина", в следващото поле въведете стойност 5 см и променете режима на "Точно". По същия начин, в раздела Колона, неговата ширина е зададена на 9 cm.
- В раздела "Клетка" кликнете върху бутона "Опции", в прозореца, който се показва, задайте стойностите на всички полета на 0 см.
- Остава да направим границите на нашата таблица незабележими, защото след изрязването черните дебели линии, създадени по подразбиране, могат да бъдат видими. За да направите това, изберете го, в раздела на главното меню "Дизайнер" в раздел "Граници" изберете "Всички граници" и също задайте стилове на дизайн: дебелина на линията 0,25 pt. и по-малко контрастен цвят на писалката (например светло жълт).
- В визитките, освен информация за собственика, обикновено се поставя логото на организацията. Тоест, трябва да направите визитна картичка в Word, съдържаща не само текст, но и изображение. Поставете подходящата картина в първата клетка. Отидете в секцията „Вмъкване“, „Снимки“, посочете пътя към файла, съдържащ логото. Като щракнете с десния бутон върху изображението, ние извикваме контекстното меню, където избираме елемента "Размер и позиция". Задайте желания размер на изображението, а също така в раздела „Опаковане на текст“ посочете „Зад текста“. Остава само да преместите логото до мястото, където трябва да бъде разположено на готовата карта.
- Ние пишем текста на визитката, като не обръщаме внимание на форматирането. Сега започваме да задаваме параметрите на шрифта, позицията на линиите в клетката. За целта използвайте инструментите в раздела "Начало" в секциите "Шрифт" и "Абзац" (на снимката).
- В прозореца, който се появява, когато изберете опцията „Параметри на абзаца“, в секцията „Отстъпи и интервали“ можете да регулирате хоризонталното положение на линиите, като зададете отстъпа отляво и отдясно, а във вертикала - през интервалите преди и след абзаца. Можете също да приложите текстови ефекти, например, към знаци от името на собственика. В резултат на форматирането на текста получаваме визитка в следния вид:
- Остава само да копираме съдържанието на първата клетка във всички останали и можем да предположим, че разбрахме как да направим визитка в Word. Изберете целия първи ред на таблицата, натиснете клавишната комбинация „Ctrl + C“ („Копиране“), след това отидете на реда по-долу и натиснете „Ctrl + V“ („Поставяне“). Така че попълнете всички 5 клетки от първата колона. Сега го изберете, копирайте, отидете на втората колона и поставете съдържанието. Ако в таблицата има допълнителни празни редове и колони, изтрийте ги, като ги маркирате в менюто, което се появява, когато щракнете с десния бутон и изберете „Изтриване на редове“ или „Изтриване на колони“.
В резултат на това създадохме такава страница от визитки:
Отпечатваме го на дебела хартия, внимателно изрязваме по линиите и получаваме готови картички.
Друг начин за подготовка на оформление на визитна картичка в Word е използването на шаблони, които можете да намерите, като изберете елементите от менюто „Файл“, „Създаване“ и напишете думата „Визитки“ в реда „Търсене на шаблони в мрежата“. В този случай се създава почти готова страница от карти, в която е достатъчно да въведете собствените си данни в една от клетките, а в останалата част те ще се променят автоматично.
реклама
В заключение трябва да се каже, че Microsoft Word не е предназначен да създава въпросните печатни продукти, въпреки че възможностите му за визуализиране на информация са много големи. Освен това картите, отпечатани и изрязани независимо, често се различават по качество от тези, произведени професионално, за по-лошо, което се отразява негативно върху образа на техния притежател. Следователно, правенето на визитки със собствените си ръце е само в изключителни ситуации.
