Всеки документ, наситен с данни, трябва да се възприема лесно и просто, когато се чете. Плътно текстово платно, разбито изключително на абзаци, може да предизвика само отхвърляне и отхвърляне на бъдещия читател. Как да избегнем това? Има много начини да направите такъв текст по-привлекателен. Ако работите с данни, тогава таблиците ще се превърнат в незаменим инструмент за вас. Работата с тях е най-добре изучена в Word, най-модерния и популярен текстов редактор до момента. Ще се опитаме да покажем накратко и лесно как да направите таблица в Word, като избягваме излишното хвърляне в програмата. Има няколко начина за създаване на таблица в Word. Ще изучим всеки от тях.
Съдържание на статията
- Непрекъсната автоматизация
- На едро по-евтино
- Приписваме заслугите на другите на себе си
- Полет на фантазия ...
- Настройки и дизайн
Непрекъсната автоматизация
Отворете редактора и създайте нов документ (Ctrl + N). Въвеждаме редица числа в него. Да бъдат, условно, данните, които трябва да бъдат представени в табличен вид.
Отидете на раздела "Вмъкване". Кликваме върху иконата „Таблица“ и се появява меню за работа с този елемент. Първият елемент е „Поставете таблица“. Ще започнем с него. Тук всичко е направено изненадващо здраво и ясно..
Преместваме мишката през клетките и те се избират автоматично. Избирането на горния хоризонтален ред ще покаже един ред, разбит на клетки. Максималният брой клетки е 10. Ако слезете на втория ред, ще се появи друг ред. Общо линиите могат да бъдат показани 8 броя. Отново преминаването вдясно ще позволи формирането на колони. Освен това всички тези действия веднага се отразяват в текстовото поле на документа.
За нашите данни се нуждаем от 2 реда и 3 колони, получаваме само 6 клетки. Лесно движение на мишката - и нашата маса е готова.
Сега остава само да вмъкнете данни в клетките. Изберете, копирайте или изрежете (както искате), поставете. Или - изберете, поставете мишката върху избраното, натиснете левия клавиш на "гризача" и плъзнете обекта до желаната клетка. Този подход е подобен на рязането.
Отидете на следващия елемент от менюто "Таблица" - "Вмъкване на таблица ...". След като щракнете върху него, пред нас ще се появи прозорецът "Вмъкване на таблица"..
В него можете да конфигурирате всички основни компоненти на таблицата.
Размер на таблицата:
- брой колони, максимум 63;
- брой линии, максимум 32 767.
Автоматично напасване на ширината на колоната:
- константа - можете да задавате различни стойности, но в основата си е зададено „Auto“, тоест ширината на самата таблица е ограничена от полетата на страницата, а ширината на колоните е обвързана с техния брой;
- според съдържанието колоната ще бъде ориентирана към ширината на съдържанието;
- ширината на прозореца, същата като "Автоматично".
И последният елемент "По подразбиране ..." ви позволява да зададете нашите параметри за всички бъдещи таблици.
към съдържание ↑На едро по-евтино
Давай напред. Нека пропуснем реда "Начертайте таблица" (ще се върнем към нея по-късно) и незабавно преминете към четвъртия елемент от менюто "Преобразуване в таблицата ...". Тази команда работи само с избрани данни. Най-добрият вариант, ако трябва бързо да преведете голям масив от информация във формат на таблицата:
Настройките тук са почти същите като в прозореца „Вмъкване на таблица“, разгледан по-рано, но има един съществен нюанс. Полето "Разделител" ви позволява автоматично да правите таблица в Word от текст точно както ви е необходимо. За да направите това, трябва само да зададете насоките, по които ще протече трансформацията.
Пример. Разделихме данните си с точка и запетая и зададохме същата стойност в настройките.
Щракнете върху OK - и Word създаде таблични данни според нашите условия..
Понякога тази възможност е много полезна..
към съдържание ↑Приписваме заслугите на другите на себе си
Прескачаме реда "Електронна таблица в Excel", въпреки това работим в текстов редактор, а не в програма за електронни таблици. Разглеждаме последния елемент от менюто „Експресни таблици“. След активирането му ще видим набор от готови таблици. Можем да изберем само най-подходящите формуляри в съответствие с нашите изисквания.
Пример. Изберете всяка готова маса. Имаме този „Календар 2“.
Ние го персонализираме за себе си. Вижте резултата на екрана..
Но какво ще стане, ако се нуждаем от този календар повече от веднъж? Словото отново ни идва на помощ. Можем просто да го спасим. Изберете таблицата, която току-що редактирахте. Намираме в менюто "Експресни таблици" командата "Запазване на избрания ..." (последен ред) и щракнете с левия бутон върху нея.
Първо, както обикновено, ще се появи прозорецът за конфигурация.
В него всичко е ясно и не изисква обяснение. Щракнете върху OK. Преглеждаме набор от таблици и виждаме нашия майски календар в най-долната част.
Полет на фантазия ...
Накрая се връщаме към най-интересния, според нас, елемент от менюто „Начертайте таблица“.
Курсорът приема формата на молив и преди да отворите почти неограничен обхват за творчество. Просто рисувате. Разбира се, всичко е изградено в правоъгълни пропорции, но, видите ли, все пак е Microsoft Word, а не Adobe Photoshop. Вижте какво можете да направите с молив само за 5 минути.
Такъв резултат е възможен и с помощта на вече описаните методи, но повярвайте ми - това би отнело много повече време.
към съдържание ↑Настройки и дизайн
За подробно описание на всички настройки, налични в Word за проектиране на таблици от таблици, ще трябва да напиша отделна статия, така че накратко да се спра на най-интересните и полезни. За да влезете в разширени настройки, просто кликнете вътре в таблицата. Над главния панел на менюто ще се появи допълнителен раздел, наречен „Работа с таблици“, разделен на свой ред на две части: „Дизайнер“ и „Оформление“.
Менюто "Дизайнер" е изцяло посветено на дизайна и стила на масата. Преминавайки към Оформлението, можете да персонализирате скелета на таблицата до най-малките детайли.
Ето какво можете да направите от таблицата, която вече сме изградили (вижте екрана):
Виждате, че абсолютно всичко е конфигурирано и при желание можете да превърнете масата в истинско произведение на изкуството. Разбира се, това не се отнася за нашата трапеза - тя е само пример..
И така, разбрахме как да направим таблица в Word. Самият процес е много прост. Основните трудности очакват потребителя с настройките и дизайна на таблицата. И въпросът не е, че те са трудни за разбиране, точно обратното. Тук всичко е ясно на интуитивно ниво. Просто има много от тях. И можете да седите, да настройвате с часове, да попълвате и препроектирате децата си. Ето защо, нека да дадем съвет - преди да започнете изграждането на масата ясно и ясно си представете какво се изисква от нея. Колко редове, колони, клетки трябва да има. Граници, цветове, полета и т.н. Всичко това дори може да бъде записано в един и същ документ (временна бележка). И едва след това започнете работа. Разбира се, нашите съвети са подходящи преди всичко при създаването на сложни, многоетапни (вложени) таблици. Но като цяло всичко идва с опит. Затова продължете и не се страхувайте от нищо. Успех!
