Да станеш добър говорител не е лесно. За това е необходимо не само да се научим да говорим, така че слушателите да възприемат всяка дума, но и компетентно да допълнят представянето си с визуален материал. Каквато и тема да е в доклада, вероятно ще има данни, които са много по-изгодни да не звучат с думи, а да се представят на слайдове под формата на списъци, графики, диаграми, илюстрации или видеоклипове. Презентацията може да действа и като независим начин за представяне на информация, например, ако е публикувана на сайта и съдържа текстовото и графичното съдържание, необходимо за разкриване на темата.
Най-удобният и популярен инструмент за създаване на серия слайдове е PowerPoint. За мнозина процесът на разработване на красиви мултимедийни презентации с летящи рисунки, възникващи в процеса на говорене с текст и други визуални ефекти изглежда невероятно сложен, въпреки че това съвсем не е така. Ще ви кажем как да направите презентация в PowerPoint със снимки, таблици, диаграми, диаграми и видеоклипове, които ще ви помогнат да предадете информацията на целевата аудитория възможно най-пълно..
Съдържание на статията
- Създайте първата си презентация
- Дизайн на презентация, задаване на режими на преход на слайдове, анимации
- Няколко съвета за създаване на добра презентация
И така, първо ще се запознаем с основните техники за създаване на слайдове, техния дизайн, запълване с текстово, графично и друго съдържание, както и с начините и ефектите на показване на елементи във времето, след това ще дадем някои съвети за развитието на успешна презентация.
Създайте първата си презентация
- Стартираме PowerPoint 2013. Друга версия на програмата, започваща от 2007 г., е подходяща за обучение, като във всички тях въпросните действия се изпълняват по същия начин. В прозореца, който се появява (на снимката), изберете шаблона за бъдещия дизайн на слайдовете, включително определени комбинации от фон, цветове, шрифтове и други елементи. Можете да кликнете върху изображението на празна презентация и след това да зададете визуалните функции по-късно.
- След като изберете шаблон, се създава слайд на корицата. За да промените заглавието му, просто трябва да поставите курсора в съответното поле и да въведете желания текст. Настройката на шрифта, цвета на текста, подравняването и друго форматиране се извършва по същия начин, както в други приложения на пакета на Microsoft Office (например в Word). Препоръчва се в самото начало да коригирате размера на слайда в зависимост от това какво оборудване трябва да се покаже бъдещата презентация, като изберете едноименния елемент от менюто в раздела Дизайн. По подразбиране е наличен стандартният режим за съотношението на ширината и височината на слайда (4: 3) и широкоекранния (16: 9). Ако те не пасват, можете да попитате своето. За да създадете следващия слайд в раздела "Начало" в съответния елемент от менюто, изберете оформлението на новия лист "Заглавие и обект".
В него представяме само текстова информация под формата на списък със заглавие, използвайки инструменти за форматиране.
- Създайте нов слайд в оформлението „Два обекта“, поставете таблица и картина върху него, като изберете подходящите елементи от менюто в раздела „Вмъкване“. Можете също да щракнете върху иконите, представени на снимката. За таблица трябва да изберете неговия размер, ако трябва да комбинирате или отделите клетки и друго форматиране с десен бутон, можете да отворите контекстното меню и да намерите тези елементи там. За да вмъкнете снимка от файл, просто посочете пътя към нея.
- Следващият слайд ще бъде пример за SmartArt обект и диаграма. Вмъкването им се извършва подобно на поставянето на маса или картина - през главното меню или чрез щракване върху иконата на оформлението на слайда. Прозорецът за графично оформление на SmartArt може да се види на снимката. Този компонент ви позволява бързо и ясно да представяте данни под формата на списъци, йерархии, взаимоотношения и други интересни графични схеми. В нашия пример ще създадем обект от типа "Блок цикъл".
От дясната страна на слайда поставяме диаграмата на разпръскване с прави линии и маркери, избирайки посочения тип в прозореца "Вмъкване на диаграма". След това трябва да зададете масив от данни за диаграмата, подобно на това как се прави в Excel (на снимката). В нашия пример копирайте клетките от предишния слайд в таблицата.
- Правенето на презентация в съдържащ видео материал PowerPoint също е много просто: просто отидете в менютата "Вмъкване", "Мултимедия", "Видео". На слайда можете да поставите видеоклипа, разположен локално на компютъра или публикуван в Интернет. Добавете видеото от файла, след което неговото гледане и редактиране ще стане достъпно.
С помощта на последния инструмент можете да изрежете само необходимия фрагмент от записа, като преместите плъзгачите в прозореца, показан на снимката.
Запълвайки презентацията с материал, можете да й придадете по-интересен вид, да определите как да се показват слайдовете и техните елементи.
Дизайн на презентация, задаване на режими на преход на слайдове, анимации
- Ако не сме решили шаблон за дизайн на слайд в самото начало, не е късно да го направим сега. Отидете в раздела "Дизайн" и изберете темата и любимата й опция за цвят. Благодарение на няколко клика външният вид на нашата презентация се промени драстично.!
- Ще разгледаме и как да направите красива презентация в PowerPoint, без да използвате готови шаблони. Ще върнем оригиналния изглед към слайдовете, като натискаме бутона за отмяна на последните действия в горния ляв ъгъл на прозореца на програмата. Например, трябва да зададете персонализиран слайд фон, който съдържа картина с фирмено лого или текстура. Отидете в менюто "Дизайн", "Формат на фона". Като метод на запълване изберете "Шаблон или текстура", добавете желаното изображение и поставете отметка в квадратчето "Конвертиране на шаблон в текстура". След като експериментирахме малко с настройките в долната част на прозореца, получаваме оригинален фон за презентация, който може да се приложи към всички слайдове.
- Нека да зададем режима за промяна на слайдовете, като изберете елемента от менюто "Преходи", където, като щракнете върху иконите, можете да ги видите. Ако всички страници трябва да се заменят една по друга по един и същи начин, трябва да кликнете върху бутона "Приложи към всички", разположен на същия панел.
- Сега ще настроим режимите на показване на слайдовете на отделни обекти. Например, изберете картината на третия лист и отидете в менюто "Анимация", където чрез преглед избираме подходящия метод. Когато възпроизвеждате презентации с дълги текстови списъци (както на втория слайд), понякога е препоръчително да настроите външния вид на техните елементи с кликване на потребителя. За да направите това, приложете анимационния ефект към първия елемент от списъка, а срещу другите, серийният им номер ще бъде показан в опашката за показване на слайда.
- За да видите създадената презентация, трябва да отидете в менюто "Слайдшоу", "Първо".
Няколко съвета за създаване на добра презентация
- Ако поредица от слайдове е предназначена за устно представяне, не трябва да поставяте много текст върху тях, по-добре е да оставите само най-важното, преобразувайки възможно най-много информация в диаграми. В противен случай публиката ще прочете презентацията вместо да слуша слушателя. Ако не можете да направите без списъци, за предпочитане е да направите последователен вид на техните артикули.
- Значителните елементи на слайдовете не трябва да са твърде малки. Когато подготвяте презентация, се препоръчва да опитате да намалите мащаба й до 50% и да прецените дали информацията ще бъде видима..
- Не трябва да поставяте много предмети върху слайда: за слушателите ще бъде трудно да се концентрират върху едно нещо. По-ефикасно е да създавате няколко страници и да ги превключвате по-често.
- По-добре е да не използвате готови шаблони, а да създадете свой собствен оригинален дизайн на презентацията. В същото време е необходима и мярка: не използвайте повече от три основни цвята за проектиране на слайдове. Дизайнът също трябва да бъде проектиран за целевата аудитория и подходящ за темата на съобщението. Например, в презентация, подготвена за реч на научна конференция, прекомерните анимационни ефекти, живият фон и винетни рамки едва ли ще бъдат подходящи.
Като направите първите стъпки за създаване на презентации в PowerPoint, можете да сте сигурни, че не трябва да се страхувате от това приложение. Както и в други програми за Office Suite, е напълно възможно да овладеете много от триковете, като просто експериментирате с инструменти и настройки на компоненти. След като научихте основите, си струва да практикувате да правите добри презентации, които да ви накарат да слушате, гледате и да вярвате на оратора.
