Как да промените формата на текстов документ?

В информационния свят има повече от дузина различни текстови формати. За работа с текстови файлове повечето компютърни потребители използват софтуерния пакет на Microsoft Office. Обширната функционалност, лекотата на редактиране на почти всички известни формати и постоянните актуализации направиха Microsoft Word най-популярният редактор на документи. Тъй като няма единен формат за текстови файлове, потребителите често имат въпроси как да променят формата на текстов документ. Изправени пред "нечетлив" формат или спешно трябва да промените формата? ...

Преди да започнете да променяте формата на файла, трябва да разберете как формата на документа се различава от неговото разширение. Формат е съдържанието на файл, а разширението е само набор от букви, които казват на системата за коя програма да отвори файла. Например, ако файлът има разширението .avi, тогава Windows ще го отвори с видео плейър по подразбиране.

Съдържание на статията

  • Променете формата на Word документи
  • Промяна на txt формат на файла

Променете формата на Word документи

За да промените формата на текстов документ, се препоръчва да използвате вградените функции на редактора на Microsoft Word. Отворете документа във всяка версия на Office, щракнете върху бутона "Файл" в горната част на екрана и изберете раздела "Запазване като".

В падащия списък посочете формата, в който искате да запазите файла. Изберете местоположението, за да запазите новия файл и кликнете върху „Запазване“.

реклама

По този начин можете да "преведете" всеки документ на Word в желания формат.

към съдържание ↑

Промяна на txt формат на файла

Ако искате да промените формата на txt файла, тогава е много по-лесно да промените разширението на файла. Но първо трябва да активирате показването на разширения в Windows. Отворете My Computer и натиснете бутона Alt на клавиатурата си. В реда, който се показва, щракнете върху бутона "Инструменти" и отидете на раздела "Опции на папката".

В новия прозорец „Опции на папката“ отидете на раздела „Преглед“, превъртете до края на списъка „Разширени опции“ и премахнете отметката от „Скриване на разширения за регистрирани типове файлове“. След това кликнете върху бутона "Прилагане", последван от "ОК".

Щракнете с десния бутон върху текстовия файл и изберете "Преименуване" в контекстното меню. Например, ако текстов файл във формат .txt бъде променен на .html, той вече ще се отвори в браузъра.

По същия начин можете да "преведете" txt файла във формат .doc или .rtf. Но когато се опитате да преименувате разширението, всеки Word документ в .txt ще има проблеми с отварянето на файла.

Ако нямате под ръка софтуерния пакет на Microsoft Office, можете да използвате специални помощни програми за конвертиране или онлайн услуги.