Всяка дейност изисква компетентно управление. Ако се отнася до предприятие или компания, се поемат управленски функции мениджъри: мениджъри, ръководители на отдели, водещи служители, на които е възложен голям проект. Трябва да управлявате не само на ниво производство, но и на ниво домакинство: колкото по-добре е организирана дейността, толкова по-доволен е резултатът.
И директорът на фабриката, и домакинята, и ректорът на университета всъщност правят едно и също нещо, само в различни мащаби. Те разработват концепция за дейност (тя също е философия) и стратегия, планират всяка стъпка (операция или действие), организират участниците в процеса, съставят списъци и схеми за по-добро ориентиране на ситуацията. Те разпределят финансови ресурси, използват различни трикове, за да стимулират дейността на изпълнителите, провеждат "контрол на качеството".
План и стратегия - връзки на една верига
Стратегия и план са елементи на планиране - една от функциите на управлението. Това по същество са резултатите от планирането като процес: добре направен план е половината от работата. Въпреки значението на развитието и прогнозирането на хода на събитията, докато нещата остават на хартия под формата на параграфи, алинеи, тези, невъзможно е да се говори за пълноценно производство и каквато и да е друга дейност. Управленската дейност не е замислена без да се правят планове:
- Стратегически - дългосрочни или обещаващи;
- Тактически - подкрепящи (за изпълнение на стратегията);
- Оперативен - краткосрочен, фокусиран върху решаването на конкретни проблеми за кратко време.
Не бъркайте план и стратегия!
Мислите за дейности могат да бъдат интересни и обещаващи, но стига да са в състояние на определени идеи, е трудно да изтръгнете ползата от тях. Прогнозите относно по-нататъшното функциониране на организацията са облечени под формата на планове. За илюстриране на функцията за планиране и връзката между концепциите за стратегия, тактика, цели, цели, планове е подходяща метафора за пътуването:
- Целта е вашата почивка да стане незабравима или да тръгнете в командировка в полза на вашата кариера.
- Задачи - стъпка по стъпка обяснение как да стигнете до вашата дестинация и направете всичко необходимо (планирайте пътуване, изберете държава / град, изберете най-добрия вид транспорт за цената на услугата и скорост, закупете билет, резервирайте хотелска стая)
- Стратегията е разбиране на това, което подобни събития ще донесат на човек в бъдеще, когато те се повтарят систематично. Например, почивката е необходима, за да възстановите силата и да сте готови да посрещнете професионални предизвикателства с обновена енергия. Ако говорим за командировки, не може да не се вземе предвид ролята на пътуванията (участие в семинари, усъвършенствано обучение, обмяна на опит) в професионалното развитие. Тяхната честота и висока ефективност ще повлияят положително на кариерния растеж..
- Тактика - уточняване на различните етапи на постигане на дадена цел. Ако планирате поход, придобиване на равномерен тен и запознаване с интересна компания за вашата ваканция, тогава всяко събитие се нуждае от собствена тактика. Стратегията си остава същата - прекарайте добре във ваканция, с ползи за тялото и душата.
- Планът и списъкът са съответно програмата на конференцията (събитията са подредени в реда, в който се провеждат) и списъкът на покупките (тук не е важна последователността на покупките, а точното количество и наименованието на необходимите стоки).
В процеса на постигане на целта е възможно да се коригира предварително определен план за действие, така че трябва да се обмисли набор от алтернативи. Те ще помогнат за попълването на пропуските в графика, ако променените условия възпрепятстват дейностите. Така че в курорта слънчевите дни могат да бъдат заменени с дъждовни, така че пътуванията до плажа ще трябва да бъдат заменени от посещения на изложби и други събития "под покрива".
Стратегията и тактиката са свързани по един и същи начин., като климата и времето. Климатът е комбинация от няколко метеорологични компонента, която се е развила в продължение на много години (валежи, средна температура, влажност на въздуха), което е характерно за тази територия. Климатичните условия рядко се променят: в цялата история на човечеството е имало толкова много от тях, че пръстите на едната ръка са достатъчни за изчисления. Времето е променливо, може да се прогнозира сравнително точно само за няколко дни.
Стратегията определя дългосрочни перспективи: в неговите рамки решението на проблемите се простира в продължение на няколко години. Тактиката е разлагане на стратегията и нейната основна функция е да разпределя основните задачи във времето, което е дадено за постигане на целта. Понятието „план“ в тази верига за сравнение съответства на прогнозата за времето: това е подробно описание на дейността по точки. Колкото по-подробен и конкретен е планът, толкова по-бързо е движението "от точка А до точка Б".
Планът и стратегията се сравняват, но не са противоположни. Съдържанието на дейностите на компанията (аспекти на производство, финансиране, инвестиране, разпределение на печалбата, маркетинг, управление на персонала, оптимизация) е описано подробно в стратегия, която съответства на целта и философията на компанията. Различни видове планиране придават форма на това съдържание, в резултат на което действията за постигане на целта се появяват под формата на „пътна карта“. Целта е разделена на задачи, което ускорява напредъка: благодарение на това пътят към успеха на организацията престава да изглежда непреодолим..
