Всяка компания може да провежда свои собствени дейности по уникална схема, но е задължително да се използва цял набор от документи. Сред често използваните видове документация на организационно ниво са разпоредби, разпоредби и ред. Въпреки подобни функции се очакват сериозни различия, които определят тънкостите на решаването на различни въпроси. За да се разберат по-добре разликите и целта на всички документи, се препоръчва разглеждането на проблема да започне с общ списък на функциите на документа.
Какви функции имат документите??
Всеки документ е многофункционален, защото ви позволява успешно да изпълнявате различните задачи на предприятието, да установявате управление на персонала и всички работни процеси на законово ниво. Основната задача е да съхранява правно релевантната информация в текстова форма и след това да прехвърля.
Обичайно е функциите на документа да се разделят на общи (характерни за всеки тип документация), както и специфични (проявяващи се само при определени обстоятелства).
Общи функции:
- информация. Независимо какво се разглежда, се предполага, ред или позиция, запазване на информацията с по-нататъшното й разпространение на ниво предприятие.
- социален. Задължително е изразяването на социалните нужди на персонала на организацията.
- фиксиране. Всеки документ ви позволява да записвате информация за взетите решения и резултатите от работата на предприятието. В същото време фиксирането на цялата информация може да се случи на различни нива.
- кумулативен. Всеки документ ви позволява да събирате определена информация и след това да я организирате. В резултат на това всички текстови материали се запазват за служителите на организацията.
Горните общи функции съчетават реда и разпоредбите, които най-често се използват при организиране на предприемачески дейности.
Използват се специфични функции за открояване на различни групи документи: организационни, планиращи, правни, научни (архивни). Редът и длъжността обикновено се отнасят до организационни документи, тъй като се предполага, че се определят характеристиките на предприятието и неговия обхват на дейност, съществуващи работни задачи.Въпреки подобни общи функции, е изключително важно да разберете какъв е редът и позицията, защото само в този случай можете правилно да формирате офис апарата и да гарантирате не само спазването на законодателните стандарти, но и възможност за успешното развитие на компанията.
Ред и позиция: понятия
Поръчката е документ от трето ниво. Основната задача е да се определи последователността на действията в рамките на определен процес. Този документ излага характеристиките и особеностите на различните работни процеси, характерни за всяка компания..
Разпоредбата е набор от норми, които задължително трябва да бъдат взаимосвързани. Предполага се регулирането на тясната посока на живот на предприятието, обществото или държавата. Разпоредбата се използва за определяне на процедурата за формиране и подпомагане на работната дейност на всяка организация. Задачата може да бъде правно определяне на спецификата на действията или статута на длъжностно лице.
Ред и позиция: разлика
Ред и длъжност - това е организационна документация от технически характер, която се създава със съответните нужди. Документите се допълват взаимно и имат многобройни точки на пресичане. Разпоредбата може да създаде обща основа за определена посока от живота на предприятието или обществото, а редът може да опише тънкостите на определени работни процеси създайте акцент върху важни точки.
В поръчката има подробности, допълнени от конкретни нюанси и технически аспекти. Разпоредбата е в състояние само да създаде правно поле за дейности и правни отношения, следователно конкретизацията има по-малка степен на проявление..
Процедурата е насочена към директни действия, тъй като вече не са необходими всякакви допълнителни пояснения, тъй като последователността на насочените действия за решаване на задачата е предписана първоначално. В някои случаи процедурата съдържа допълнителни конкретни точки: термин.Поръчката може да е част от регламента, който е един от най-важните документи на всяка компания.
Ред и позиция: какви са разликите?
- Обхватът на въпросите, които се обсъждат. Разпоредбата може да установи само общи правила. Изисква се заповед за изясняване на спецификата на събитието, което ще се проведе..
- Степента на детайлност на разглежданите проблеми. Процедурата може да се използва не само за конкретизиране на характеристиките на събитието и времето, но също така може да изясни всички спорни въпроси, условия на работния процес. Разпоредбите нямат необходимата степен на детайлност.
- Essence. Разпоредбата е необходима за разглеждане на определени въпроси или процедурни въпроси, работни дейности. Процедурата е документ, който включва подробно описание на етапите на текущото събитие, изискванията, които трябва да бъдат изпълнени без провал.
- Наличие на технически изисквания. Характерът на разпоредбата е общ. Поръчката трябва да съдържа отговорите на конкретни въпроси.
