Разликата между формата на Т-12 и Т-13

За да записват работното време на служителите, службите за персонал на руските предприятия използват формулярите Т-12 и Т-13. Какви са спецификите на тези документи?

Съдържание на статията

• Каква е формата Т-12??
• Каква е формата на Т-13?
• сравнение
• маса

Каква е формата Т-12??

Документ Т-12 е унифицирана форма, одобрена от Държавния комитет за статистика на Руската федерация и използвана от руските предприятия с цел записване на работното време на служителите. Официалното наименование на въпросния документ е „График за записване на работно време и ведомост“.

Този източник ви позволява да:

• запишете дали човекът е дошъл на работа в определен ден и ако не е посочил причината (например служителят е във ваканция);
• запишете колко часа човек е присъствал на работа.

Фирмата се нуждае от тази информация главно за правилното изчисляване на заплатата на служителя. Може да се отбележи, че в структурата на формата Т-12 има блок, в който са записани съответните изчисления. Данните в него обикновено се въвеждат от счетоводния отдел на организацията. Но да се използва единицата за ведомост, която присъства под формата на T-12, не е задължително. За тази цел счетоводителите могат да използват други инструменти, както сметнат за добре..

Формуляр T-12 е предназначен за ръчно въвеждане на данни - на компютър в Word или с химикалка, ако се използва хартиена версия на документа.

Основният елемент на въпросния източник е таблицата. Той трябва да бъде попълнен в 55 колони - с цел да се посочи най-подробната информация за посещенията на служителите на компанията на тяхната работа, както и да се отрази информация за заплатата на човек.

Каква е формата на Т-13?

Този източник има същата цел като предишния. Той беше одобрен, подобно на формуляра Т-12, от Госкомстат на Руската федерация. обаче форма Т-13 Той е проектиран да се попълва автоматично - тоест с помощта на специализирани компютърни програми и системи за контрол на достъпа, които се използват за записване на посещения от служители на фирмата на тяхната работа. Освен това под формата на Т-13 няма блок за изчисляване на заплатите.

Официалното наименование на въпросния документ е „Времеви лист“. Ако, следователно, счетоводството на посещенията от служители се извършва автоматично, тогава във всеки случай счетоводството трябва да използва инструменти на трети страни за изчисляване на заплатите.

Структурата на въпросната форма е много по-опростена в сравнение с тази, която характеризира предишния документ. И така, в таблицата, която е основният елемент на формуляра Т-13, има 13 колони.

сравнение

Основната разлика между формуляра Т-12 и Т-13 е, че първият документ е предназначен да записва посещения от служители на компанията ръчно, а вторият се използва за същите цели, но се попълва автоматично. Във формуляра Т-12 той присъства, а в Т-13 няма блок с изчисления на заплатите. Документите се различават по броя на колоните в таблицата, което е основният елемент на съответните таблици.

След като определим разликата между формата на Т-12 и Т-13, ние фиксираме изводите в малка таблица.

маса