Разликата между бележка и бележка

Взаимодействието между служителите на корпорацията помежду си може да се осъществи чрез използване на доклади и бележки. Какви са техните характеристики?

Съдържание на статията

• Какво е бележка?
• Какво е бележка?
• сравнение
• маса

Какво е бележка?

под бележка обичайно е да се разбира документ, който е адресиран от служителите на компанията до по-високо ниво на управление на организацията. Той е съставен с цел да информира компетентните лица на компанията за значими събития и факти в живота на компанията, както и да изпраща препоръки до властите относно реакцията при определени ситуации.

Докладна записка може да бъде изпратена не само на лице, заемащо ръководна длъжност в управленската структура на компанията, но и на адреса на друга организация, във връзка с която дружеството, в което работи съставителят на документи, е дъщерно дружество.

Докладът отбелязва наличието на:

• глава;
• дати за съставяне;
• Име и длъжност на лицето, на което е изпратен документът;
• текстов блок за фактите, станали причина за написването на бележката;
• текстов блок за констатациите относно съответните факти;
• текстов блок за препоръки и предложения към ръководството относно реакцията на събитията, споменати в бележката;
• Име, длъжност и подпис на инициатора.

Бележката може да бъде допълнена и от различни приложения. В този случай в структурата му трябва да има друг текстов блок - посочване на източниците, приложени към бележката.

Ако документът трябва да бъде изпратен на друга организация - най-вероятно това ще е структура от по-високо ниво (например централният офис на холдинга), тогава в този случай ръководителят на компанията, в която е съставен документът, ще подпише бележката.

Какво е бележка?

под офис меморандум обичайно е да се разбира документ, който е адресиран до:

1. онези, които са го съставили към онези лица, които са приблизително на същото ниво като официалните си правомощия;
2. управление на фирмата към онези звена, които са подчинени;
3. ръководства за отдели, служби, подразделения към тези служители, които работят в съответните структури на компанията.

Обхватът на проблемите, отразени в бележките, може да бъде много широк. Чрез тях в компанията се обменя почти всякаква информация. Сервизните бележки, както и бележките, могат да отразяват значими събития за живота на компанията, както и предложения и препоръки относно отговора на тях.

Обърнете внимание, че чрез бележка ръководителят на компанията може да изпраща определени управленски заповеди до нивото на подчинените структури. Обикновено те се изготвят със заповеди, но в някои случаи е по-лесно да се направи бележка. По правило подобни разпореждания нямат статут на местен нормативен акт и следователно, строго погледнато, не се очакват санкции за тяхното неизпълнение. Но неофициално в много фирми служебните бележки се приравняват към задължителни за поръчки.

По своята структура разглежданият документ като цяло е подобен на меморандум. Но си струва да се отбележи, че той практически не се използва в кореспонденцията между различни компании - независимо дали са юридически еквивалентни предприятия или са подчинени. За това има други видове източници - например писма, оферти, известия.

сравнение

Основната разлика между меморандума и услугата е, че първият документ е адресиран от служителите към ръководството или ръководството на компанията, а вторият е адресиран от някои служители към друг, или се изпраща от ръководството на подчинените структури и служителите. Освен това бележка може да се изпраща от една компания до друга, а служебна бележка по правило се използва само във вътрешния документооборот на компанията..

Структурата на двата източника може да съвпада - често се случва разликите между тях да се свеждат само до името, както и до съотношението на правомощията на инициатора и адресата..

След като определим каква е разликата между меморандум и бележка, отразяваме заключенията в таблицата.

маса