Не е изненадващо, че в нашия бюрократичен свят, без необходимия документ, хората се чувстват толкова неудобно и неудобно. За да защитите информацията и да дадете на хартията определен статус, са предвидени печати и печати. Те се използват навсякъде: в съдебната практика, в областта на здравеопазването и в труда, те изпълняват определени функции. Много е важно да се разбере разликата между тези теми, за да се избегнат грешки при подготовката на документи, както и да се защитят техните права и законни интереси.
Съдържание на статията
- дефиниция
- сравнение
- данни
дефиниция
печат - инструмент, предназначен да прехвърля отпечатък от твърда среда за съхранение на хартия, картон и други повърхности. Тя може да има различна форма, включително грешна, както и да съдържа определен набор от информация. В съвременната офисна работа носител на данни се използва като печат, който се използва за оптимизиране на процесите на работния процес. С него можете да ускорите изпращането на писма, попълването на документи. Например, ъглов печат съдържа информация за институцията и се поставя върху изходящи документи.
Пример за печатотпечатате - инструмент, предназначен за удостоверяване на документи, удостоверяване на подписи, даване на официален статус на ценните книжа. Те се използват от физически и юридически лица за различни видове дейности, включително търговски и нетърговски. Печатите се поставят на лицевата страна на документите, за прехвърляне на печата се използва мастило или високо налягане, което натиска хартията.
Пример отпечатване към съдържанието ↑сравнение
В исторически план тези понятия бяха сходни, печатът беше включен в обхвата на категорията на печатите, но в момента той вече не е от значение. Сега всеки инструмент е включен в отделна група и изпълнява различни функции. Основната разлика е правната сила на тези инструменти. Печатът удостоверява истинността на документа и е достатъчно да се осигури споразумението. Печатът стандартизира само официалната хартия, показва принадлежността й към определена институция. В същото време той не й дава достатъчна юридическа сила за извършване на определени действия.
В съответствие със закона се изисква наличието на собствен печат за юридическо лице. В случай на загубата му е необходимо да се свържете със съответния държавен орган за подмяна, докато старият трябва да бъде незабавно унищожен при откриване. Не е необходимо юридическите лица да имат печат, но това е разрешено в съответствие със закона. Загубата му не води до правни последици за собственика. Може да има произволен брой, разрешена е безплатна подмяна и добавяне на нови.
Печатът се поставя върху свободното пространство на документа, обикновено в горния ляв ъгъл. Ръчно написани данни могат да се въвеждат в свободни полета: номер на изходящ документ, дата, фамилия и др. Уплътнението се поставя отгоре на слоя за подпис или еластичен слой. Тя не се нуждае от допълнителна информация, въвеждането й не е предвидено във формата на инструмента.
към съдържание ↑данни
- Правна сила. Печатът удостоверява автентичността на документа, докато печатът показва само принадлежността му към определен тип.
- Принципите на употреба. Всяко юридическо лице в Руската федерация трябва да има собствен печат за официални документи и печат - ако желае.
- Достатъчност. Не е необходимо пресата да добавя допълнителна информация и върху печата може да се добавят данни на ръка.
- Място и характеристики на приложението. Печатът се поставя в горния ляв ъгъл на документа на празно място, печатът се поставя отгоре на подписа на мястото на неговото създаване.