Дейностите на предприятието и организацията се регулират от голям брой документи, чиито правила важат за ограничен кръг хора. Разнообразието от такива действия създава объркване в съзнанието на изпълнителите, защото да разбереш всички тънкости на вземането на правила не е лесно. Разпоредбите и инструкциите често се бъркат, тъй като в много отношения са много сходни. Съществуват обаче няколко важни разлики, с които служителят и служителят трябва да са наясно..
Съдържание на статията
- дефиниция
- сравнение
- данни
дефиниция
позиция - вътрешен регулаторен документ, който има обобщен характер и определя функциите, правомощията и структурата на една или повече организационни звена, процедурата за създаване и разпускане на временни изпълнителни органи, съвкупността от организационни и трудови отношения. Тя се прилага за голям брой служители и е задължителна.
Инструкция за употреба - нормативен и административен акт, който определя набор от норми и правила, които регламентират конкретна област на дейност, процедурата за извършване на работа, методи за изпълнение на задачите, пред които е изправено длъжностно лице, отговорност за тяхното неспазване. Най-важната задача на инструкцията е да уточни обобщени норми, да обясни на служителя правилата за поведение в редовна и извънредна ситуация.
към съдържание ↑сравнение
Така тези документи се различават помежду си както по предназначение, така и по структура, йерархия. Разпоредбите са с приоритетен характер, на тяхна основа се разработват длъжностни характеристики. Първият вид регулаторни актове е до голяма степен обобщен, тъй като неговата задача е да организира работата. Инструкциите включват такива елементи като общи въпроси, права и задължения на длъжностно лице, отговорност за нарушаване на установените правила. Обхватът на регламента включва следните елементи: функциите и задачите на органа, правата на неговите членове, както и редът на създаване (организация).
данни
- Обхватът на адресираните проблеми. Ситуацията е обща и инструкцията е по-приложена..
- Йерархия. Инструкциите са разработени в съответствие с изискванията на разпоредбите и не трябва да им противоречат.
- Структура. Инструкцията определя служебните задължения на дадено лице, неговите права и отговорност, длъжност - основните задачи на органа, функции, права на длъжностните лица и организацията на тяхната работа.
