Във всяко предприятие има категории документи, за одобряването на които са необходими авторитета на управителя. Това се дължи на най-важната им роля в системата за управление на компанията. Какви организационни документи се одобряват от ръководителя на организацията в руската практика за управление на предприятията?
Можем да разгледаме този проблем в следните аспекти:
Съдържание на статията
- Какво е включено в списъка на организационните документи на предприятието?
- Спецификата на работата с организационните документи
Ще ги проучим по-подробно..
Какво е включено в списъка на организационните документи на предприятието?
Организационните документи обикновено включват източници, които включват информация относно нюансите на създаването на компанията, нейната структура, спецификата на персонала и организацията на работното време. Те обикновено включват:
- харта на компанията;
- учредителен договор;
- маса за персонал;
- длъжностни характеристики на служителите;
- трудови разпоредби.
Харта - документ, въз основа на който организацията осъществява дейността си. Този източник се използва по време на държавна регистрация на компанията. Той може да бъде заменен с учредителен договор - в случай на партньорство. Не бива обаче да се бърка със споразумението за установяване, което се формира от съсобствениците на LLC (ако собственикът на LLC е такъв, то този документ не е необходим) - това са напълно различни източници.
рекламаВ длъжностните характеристики се записва правният статут на специалистите, с които организацията сключва трудови договори. Те се подписват не само от ръководителя, но и от служители на компанията, които работят на съответните длъжности.
Персоналът е фиксиран персонал на компанията. Основната цел на този организационен документ е да стандартизира броя на служителите. Източникът отразява одобрените позиции на специалисти във фирмата, принципите на ведомостта за тях.
Правилата на трудовия график фиксират нормите, предназначени да оптимизират производствената дисциплина в организацията и регламентират процедурата за наемане на специалисти и тяхното уволнение. Разпоредбите на този документ по правило определят начина на работа и почивка, както и мерките за отговорността на служителите за нарушения на производствената дисциплина.
Следователно всеки от маркираните документи подлежи на задължително удостоверяване от ръководителя на компанията. Нека научим как да работим със съответните източници..
към съдържание ↑Спецификата на работата с организационните документи
Организационните документи могат да бъдат генерирани както с фирмена бланка, така и на празен лист, при условие че върху нея са приложени необходимите подробности. Всеки източник трябва да има дата, съответстваща на тази, когато е одобрена от ръководителя на дружеството или, ако това е предвидено от спецификата на бизнес структурата, от висши ръководни органи.
Процедурата за одобрение на документ от ръководител може да се извърши чрез поставяне на съответните печати върху него или чрез формиране на допълнителна заповед, отразяваща факта, че директорът въвежда този или онзи организационен източник в сила.
Има определени изисквания към структурата на въпросните документи. Така че, важно е те да имат правилното име. Основният критерий тук е съответствието на заглавието на документа с неговата цел. Така че, ако това е длъжностна характеристика, тогава тя трябва да посочва спецификата на съответната професионална длъжност, за която е съставена. Например „Програмист за описание на длъжността“.
В структурата на организационните документи обикновено има раздел „Общи разпоредби“. Той трябва да съдържа основанията за формиране на източника, неговата цел, обхват, както и отговорността на определени длъжностни лица за нарушаване на разпоредбите, предвидени в документа.
Основните структурни елементи на организационните източници са глави, параграфи и алинеи. Първият трябва да има имена. Те са номерирани с римски цифри, а параграфи и алинеи на арабски.
След като документът за организация, подписан от ръководителя на компания в общия случай, няма ограничение във времето. Той остава важен, докато не бъде отменен с отделна поръчка или заменен с нов източник. В същото време организационните документи в корпорациите могат да бъдат коригирани или допълнени.
