В някои случаи потребителят на Microsoft Word има нужда да сравнява два текста за съвпадения. Това може да стане по много начини. Как да сравним два документа на Word най-бързо?
Най-достъпните варианти за решаване на този проблем:
Съдържание на статията
- Вградени инструменти за сравнение на документи в Word
- Външни инструменти за сравнение на документи
- Ангажиране на онлайн услуги
Нека разгледаме и двата варианта по-подробно..
Вградени инструменти за сравнение на документи в Word
Microsoft Word е издаден в голям брой модификации. Сред най-често срещаните е Word 2007. Ще разгледаме какви интерфейси има за бързо и лесно сравнение на документите..
След като отворите програмата Microsoft Word, трябва да изберете раздела "Преглед". След това - опцията "Сравни". След това програмата ще ви подкани да посочите два файла във формат на Word, които ще бъдат проверени. Щом потребителят направи това, пред него ще се отворят няколко прозореца. Те ще покажат:
реклама- източник на източник (вдясно);
- Доправен документ (вдясно)
- „Хибриден“ документ (център);
- резюме на кръпка (вляво).
Вероятно ще се интересуваме преди всичко от прозореца, който се намира в центъра. Той показва "комбиниран" текст, в който ще бъде "подчертан" - подчертан в цвят - разликите между оригинала и променения източник.
Изчертаният червен текст маркира текст, който присъства в оригиналния документ, но не и в модифицирания документ. Червен подчертан шрифт - нов текст. Зелено - параграфи, които са преместени. Редовният шрифт е това, което съвпада в двата документа, съвпадащи фрагменти.
С помощта на помощни елементи на интерфейса можете да превърнете откритите разлики в пълен текстов елемент или да ги отхвърлите (използвайки бутона „Приеми“ или „Отхвърли и преминете към следващия“). След приключване на работата с "комбинирания" текст е необходимо да се запише съответният документ с одобрените промени.
към съдържание ↑Външни инструменти за сравнение на документи
Как да сравним два документа на Word и да „маркираме“ разликите между тях, използвайки вградените инструменти на Microsoft Word, сега знаем. Но има начини за решаване на този проблем, включващ използването и на софтуер от трети страни. Те могат да ви бъдат полезни, ако действителната програма на Microsoft Word не е под ръка..
Сред тези решения е WinMerge. Можете да го изтеглите тук - http://winmerge.org/?lang=en. Тя е свободна.
Той трябва да бъде инсталиран на компютъра, да стартира и да създаде нов проект (изберете "Файл", след това - "Отваряне"). След това е необходимо да се заредят сравнените файлове в програмата от компютърния диск. Щракнете върху OK и изчакайте появата на няколко прозореца на интерфейса:
- разположен в центъра и вдясно (сравнени текстове ще бъдат показани в тях);
- разположен отляво (графичен дисплей на структурата на документите);
- разположен отдолу (показва действителните разлики между текстовете).
Прави впечатление, че разликите се показват ред по ред. Използвайки елементите на програмния интерфейс, можете да се придвижвате между тях. Разликите, които се разкриват при сравняване на два файла, могат да бъдат копирани от един текст в друг - последователно или всички наведнъж.
WinMerge включва полезни функции:
- търсене и замяна на текст;
- Маркиране на HTML тагове, елементи на езиците PHP, Python;
- Създаване на HTML отчети въз основа на проверка на текст.
Вече знаем как да сравним два документа на Word за съвпадение с помощта на вградените инструменти на програмата от Microsoft, както и да сравним текстове, използвайки външни решения. Но може да се окаже, че нито Word, нито WinMerge, нито аналози на този софтуер са под ръка. В този случай можете да използвате една от онлайн услугите за сравняване на текстове..
към съдържание ↑Ангажиране на онлайн услуги
Сред най-удобните и популярни сайтове, които ви позволяват да решите проблема с сравняването на онлайн текстове, е http://text.num2word.ru/. Трябва да преминете към него, да поставите два текста съответно в дясната и лявата форма и да натиснете бутона „Сравняване“. Синият цвят показва информация, която е само в левия документ, червената, която присъства изключително вдясно. Черен текст маркира текст, общ за двата източника..
Интересен инструмент е TopWriter (http://www.topwriter.ru/comppare/). Тя ви позволява да показвате сходството на текстовете в проценти. За да използвате тази услуга, трябва да отидете на посочения сайт, да поставите два текста в съответните онлайн формуляри и да натиснете бутона „Сравни“. Процентът ще бъде показан незабавно, показвайки степента на сходство между двата текста.
