Развитието на пазарните отношения в постсъветското пространство предизвика необходимостта от документи, ускоряващи изчисленията на стопанските субекти. Една от тях беше фактурата за плащане и фактурата, въз основа на която се плащат стоки и услуги. Те се превърнаха в неразделни елементи на съвременния бизнес оборот, всъщност представляват постъпления от дълга.
Как работи фактурата за плащане?
Издаването на такава сметка се превърна в традиция в отношенията за продажба и покупка между предприятия и предприемачи. Централно, неговата форма не беше одобрена. Следователно компанията, която издава такъв документ, може да го изпълни на бланката си. Той трябва да съдържа данни за плащане на компанията, продаваща стоките или услугите. Продавачът определя обема на тези детайли по своя преценка.
Пример за фактура за плащане
В допълнение, сметката може да включва:
- Пълно име на продавача, неговите данъчни и банкови данни.
- Пощенски код, адрес и действително местоположение на продавача.
- Телефони, факс, имейл.
- Номер на сметката и дата на издаване.
- Срок, цел и условия на плащане на сметката.
- Подписи на директора и счетоводителя и печат на фирмата.
Такава сметка позволява на купувача (платеца) да прехвърли посочените във фактурата средства, за да плати за стоките (услугите), посочени във фактурата. Използва се и за авансови плащания. Фактура за плащане не е задължителен документ за превод на средства. Обикновено посочва периода, през който може да се извърши плащане. Изписва се главно за получаване на авансово плащане и те не се записват в книгата за продажби.
Такава сметка обаче има важна функция, която влияе върху установяването на пълноценни бизнес отношения между партньорите. Той действа като предложение за сключване на сделка в случаите, когато споразумението като отделен документ, определящ правата и задълженията на страните по бизнес сделка, все още не съществува. Ако в него са изброени всички основни условия, посочени от гражданското законодателство, тогава този документ може да се счита за предложение. Разбира се, тя трябва да съдържа номера на сметки и други банкови данни на продавача, както и списък на изплащаните стоки и услуги, тяхната цена и количество.
Плащането на фактура означава приемане на оферта на продавача. Такава платена фактура със знаци на оферта означава, че сделката между страните е сключена, въпреки липсата на отделно споразумение за това. Може да се формира фактура за плащане във всяка удобна за страните валута. В този случай трябва да се спазват изискванията на данъчното законодателство. Те задължават платеца на данъци да начисли ДДС върху разходите за стоки, услуги или работа. За плащане купувачът се представя с фактура с начислен данък, чиято сума е посочена на отделен ред. Трябва да се отбележи, че сумата, която се превежда, включва ДДС. Ако продавачът не е задължен да плаща този данък, във фактурата трябва да се направи забележка, че сумата на ДДС не е включена.
Данъчен инструмент
За да се потвърди, че стоките действително са изпратени или услугата е предоставена, се съставя друг документ, наречен фактура. Той посочва стойността на превозените стоки или извършените услуги, извършената работа, изпратени на купувача им, след като приеме придобити стоки по установения начин.
В Руската федерация понятието за такава сметка и начинът на нейното прилагане са установени от данъчното законодателство. Той определя, че фактурата е само за целите на ДДС. Беше установено, че той трябва да бъде документ от строго определен вид и съставен от икономическо образувание, което е задължено да плаща данък в бюджета. Именно тази сметка действа като документална основа, според която купувачът взема за приспадане размера на този данък, представен от продавача. Руското законодателство позволява възможността за издаване на електронна фактура по специална процедура.
Независимо от вида на акаунта, той трябва да има:
- Име и данни за доставчика и купувача.
- Списък на изпратените стоки, услуги (работи).
- Цени и цена на стоки (услуги).
- Данъчна ставка и размер на ДДС.
- Друга необходима информация.
Продавачът и купувачът трябва да въвеждат информация в издадени и приети фактури в специални журнали. Издадените документи се регистрират в книгата за продажби, приетите документи в книгата за покупки. Продавачът има право да не издава такава сметка на контрагент, който не е платец на ДДС. Преди това страните трябва да се споразумеят за това в писмена форма. Когато подготвя първични документи с такъв партньор, продавачът трябва да посочи размера на данъка в тях, а купувачът прави това при попълване на платежно нареждане. Също така такива сметки не се издават в случаите на продажба на стоки или услуги на граждани.
Стопанските субекти, които са освободени от ДДС, плащат фактури, когато са данъчни агенти или посредници. В такива случаи те сами подават данъчни декларации и плащат сумата си в бюджета. Във фактурите, издадени от тях, сумата на данъка не се разпределя. Документите трябва да са с надпис „Без ДДС“. За да не направите грешка при отчитане на разходите и приходите, може да се използва друг документ с разпределената сума на този данък. Например извлечение от банката или разписка за продажби.
Усетете разликата
Въпреки факта, че изпълнението на двата акаунта се извършва за една бизнес транзакция, те по същество се различават по значение.
- Сметката, предназначена за плащане от купувача, е документ, който дава на последния основа за превод на пари на продавача. За това тя съдържа необходимите данни и посочва стоките (услугите), за които се извършва плащане. Счетоводителят одобрява фактурата с главата на купувача, която дава разрешение за плащане.
- Функцията на фактурата е отражението в данъчното счетоводство на ДДС върху сделка, свързана с продажбата на стоки или услуги по договор. Той трябва да бъде изпълнен, когато стоките се доставят въз основа на договора, който следва да бъде потвърден с товарителницата. При предоставяне на услуги или извършване на работа, потвърждението е актът на тяхното изпълнение. Въз основа на тази сметка сумата на ДДС се приема за компенсиране. Грешките при издаването на фактура са изпълнени с данъчни санкции.
- Фактура за плащане се издава във форма, която е подходяща за бизнес партньорите. Няма регулаторна отчетност за използването му..
- Изискванията към фактурата са определени със закон. Това е строг отчетен документ, представен на данъчните власти..
- Традициите в бизнес обращението изискват от продавача да отпечата фактурата си за плащане.
- Наличието на печат върху фактурата не е предвидено в нормативни актове.
