Разликата между офис мениджър и секретар

Всяка година броят на публикациите, въведени от съвременните компании, непрекъснато расте. Ако преди няколко десетилетия почти всички административни работници се наричаха секретари, днес думата „мениджър“ се превърна в много по-популярна дума. Достатъчно е да добавите към него подходящия префикс, за да определите задълженията на служителя. HR, реклама, грижа за клиентите, промоция на марката, мениджъри по продажбите - този списък продължава и продължава. Ще говорим за професията, функциите на работа на представителите на която за мнозина са тайна зад седем печата.

Съдържание на статията

• дефинира
• сравнение

дефинира

Офис мениджър - служител на компанията, отговарящ за текущата работа на офиса. Тази позиция е управление. Служител става вид посредник между обикновения персонал, началниците, а понякога и клиентите. На раменете на мениджърите са и офис мениджмънт, осигуряващ на офиса канцеларски материали и други консумативи, контрол върху работното състояние на оборудването и различни секретарски задължения. Последната категория включва регистриране на кореспонденция, водене на записи на разговори, организиране на срещи, посетители на срещи и др. В голяма компания може да има няколко офис мениджъри, назначени в техните отдели. Търсенето на такива специалисти е доста голямо. Кандидатите за това свободно място трябва да имат компетентна реч, умения за работа в офиса, познания за компютър и висока скорост на писане, опит в административната работа.

секретар - офисен работник с широк спектър от отговорности. Той е главният помощник и дясната ръка на водача. Служителят получава телефонни обаждания и се среща с посетители, решава организационни проблеми, планира работното време на шефа и управлява документите. Секретарите днес имат доста високи изисквания. Те трябва да бъдат отговорни, изпълнителни, общителни, точни, да владеят компютър и чужди езици. Самият термин "секретар" идва от латинското "тайна". В древен Рим, така наречените мъжки прокси. Секретарите в кралските дворове не само записваха укази, но често концентрираха голяма власт в ръцете си. С изобретяването на пишещата машина професията започва да се счита повече за женска, отколкото за мъжка.

сравнение

Всяка сериозна и доста голяма компания има и двете длъжности. Мениджърът контролира работата на офиса и му предоставя необходимите материали, следи състоянието на оборудването и установява връзка между служителите и ръководителя. В някои организации неговите задължения включват и комуникация с клиенти. Докато секретарят изпълнява личните инструкции на ръководителя и е негов главен помощник. Той пренасочва входящите обаждания до властите, организира срещи, подготвя необходимата документация. Основната разлика между офис мениджър и секретар е, че първият се счита за мениджър. Той отговаря за административния персонал, чиято работа трябва да бъде координирана от служителя. Като има предвид, че секретарят не може да се похвали с такива правомощия. Той е подчинен на ръководителя и често няма право самостоятелно да взема решения.

Ако ръководителят на офиса е организаторът, тогава изпълнителят се счита за изпълнител. Функциите на първия могат да бъдат разделени на управленски, административни, бизнес, контролни и отчетни. Макар че задачите на секретарите са много по-тесни. Но въпреки това изискванията към тях са по-строги. Тъй като секретарят е дясната ръка на водача, той трябва да се съобрази с всички идеи на шефа за идеалния помощник. Следователно такъв служител трябва, сравнително казано, да може да вари вкусно кафе и да връзва вратовръзка. Що се отнася до длъжността офис мениджър, всеки образован и общителен човек с компютърни умения и умее да се справя с офис техника може да го вземе..

В обобщение каква е разликата между офис мениджър и секретар.